岳阳外地工程的财务如何监控？

问：

我们是一家今年新开的建筑公司，在外地有大小四个工程项目要开工，总部外派一个财务主管，会计和出纳在当地招聘。我负责总部财务，我定出目前的财务管理基本目标是：1.总部要能随时了解和管控外地工程资金;2.外地工程账要做得合法合规;3.要分析和控制好工程成本费用，向管理要效益。 远程监控很重要，我们也打算上IT审批系统。请教有这方面工程经验的人士：我还要重点注意哪些财务管理?比如预防哪些财务风险?需要什么财务制度?每月要给我总部填报哪些成本费用报表?

答：

赵伟东 特约财务总监等

以我的实际经验，新建公司无论是不是外派财务，不管用的，他们朝夕相处会变成当地项目主管的嫡系;

一、你要亲自去现场工程地，设计制定财管规则;让所有人明白财务该听谁的话，对谁负责，也体现你对他们的工作支撑。

二、OA远程审批，网上银行、财务账目联网后，异地财务和本地财务就没有程序上的实际区别，一开始可以视同他们坐在你对面一样对待，工作事实和结果上远近都无差别后，可以放一些资金或资金权限。

三、异地项目公司，定期现场做审计是必须的;最好你公司有独立审计人员去干这件事。

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