上海AI公文写作课程

随着人工智能技术的飞速发展，传统的公文写作模式正面临着重大变革。传统公文写作存在以下痛点：

错别字太频繁 — 文字错误影响文档的专业性和准确性。

逻辑不够清晰 — 缺乏明确的逻辑结构，使内容难以理解。

语句不够流畅 — 句子结构复杂或冗长，阅读起来不顺畅。

缺失检查清单 — 没有系统化的校对流程，**导致疏漏。

AI技术不仅极大地提高了公文撰写的效率和准确性，而且通过先进的自然语言处理技术显著降低了拼写错误和语法问题，使得每份文档都呈现出更高的专业水平。AI的深度学习能力确保了公文在风格和语调上的一致性，无论是在官方公告还是日常业务交流中，都能有效加强组织的品牌形象和信誉。

此外，AI的自动化功能极大地简化了重复性高的文档创作工作，释放了人力资源，使写作人员得以将更多精力投入到内容创新和策略思考中。为了帮助参与者更好地利用这些先进工具，本课程设计了一系列实用教学模块，从基础的文字优化到高级的个性化内容生成，全面提升公文撰写的速度与品质！

第 一讲：公文写作的认知篇

一、公文写作的3个要点
1.公文写作的目的

2.重要的职场技能

3.不同于普通写作

二、公文写作的四个步骤

1.明确目的

2.了解对象

3.AI初稿

4.修改检查

练习：用AI搜索AI职场写作的步骤和方法

三、公文写作的结构模型

1.结论先行

2.以上统下

3.归类分组

4.排序逻辑

讨论：针对公文写作，金字塔结构有没有简化版？其中四个原则最终的是哪一个？

公文写作的四个注意

错别字

逻辑清晰

语句流畅

检查清单

练习：一篇写好的word的公文，手把手教会你查找出以上错误

四、公文写作的国内AI

智谱清言：国内大语音模型佼佼者

讯飞写作：配合智能纠错和文本生成

kimichat: 长文本提炼，问题解答，一触即达（**）

情景带练：写一个2023年行政人员总结模板，字数1000左右

要求：展示成绩和展示能力

第二讲：公文写作的方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 给AI一个身份

助理：搜素材

顾问：给意见

外包：快产出

**提示词公式

谁：角色

替：要求

我：信息

情景带练：分别让谁，替，我，三个维度来新员工的欢迎信

总结：打败AI的，是会用AI的人

第三讲：公文写作的场景篇

高效写作：公文秒出

1）模板导入，基础奠定

2）用提示词，提问聚焦

3）初稿秒出，人工精修

4）人机合作，成品输出

现场带练：

周报制作——**生成，高效总结

日报编写——简洁明了，每日速览

会议纪要——精准归纳，领导认可

内容提炼——精简文档，掌握核心

调研报告——深入分析，价值显现

创意方案——源源不断，灵感迸发

长篇大作，亦能胜任

1）明确目标，精准布局

2）细节填充，内容饱满

3）风格清晰，逻辑严密

4）情境模拟，贴合实际

现场带练：

公文撰写——格式规范，**应对

工作汇报——亮点突出，有效传达

年度述职——展现成绩，晋升之阶

新闻编撰——信息凝练，传播有力

演讲赋能——情感共鸣，影响提升

策略规划——切实可行，布局未来

总结：智慧笔触勾画未来办公的新篇章，共同开启智能化办公的新时代！