金字塔原理与思维导图

员工的工作效率低下，是绝大部分企业都存在的普遍性现象！所以经常出这样的问题——

日常工作中，没有清晰、快捷的思路，不知道如何规划自己的工作，不明白每个阶段的重点，总是忙于各种琐碎的事务中，工作效率大打折扣……

在遇到复杂问题的时候，半天找不到头绪，常常难以把握问题关键，也不能全面、系统地分析，往往需要经别人提醒，才发现遗漏了关键要素……

在很多场合下，发现自己很难把想要表达的思想在短时间内清晰地向别人表达清楚，反复讲解后，大部分人还是不知道你想要表达的重点和思路……

在会议的讨论和沟通中，总是很难引导大家按照一个行之有效的方式来进行分析和讨论，如何让大家避免感情用事，取得共识，变得困难重重……

究其原因，很多时候并非员工本身不努力，而是他们不知道提高思考、表达和工作效率的方法。

“金字塔原理”是帮助企业员工高效表达、提升沟通效率的有力武器！目前，来自著名管理咨询公司麦肯锡金字塔原理，已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则，可以用在沟通交流、写作、思考甚至是企业经营管理等方方面面，能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效，被认为是高效人士必须养成的思考与表达习惯。

思维导图是结合大脑思维与记忆原理，将发散性思维与逻辑化思维有效结合的高效思维工具。掌握思维导图，可以提升工作效率，创造性的解决工作难题，有效沟通、清晰表达。目前思维导图已被广泛运用到工作、学习、生活当中，是极具革命性的思维工具，全球已经有超过2.5亿人在使用“思维导图”。很多国际性组织、全球**大学及政府，包括微软、波音、花旗银行、迪斯尼、麦当劳等在内的世界五百强企业，都因为使用思维导图而获益。

本课程结合了麦肯锡的“金字塔原理”和思维导图工具，帮助我们瞬间思考、高效表达、**工作，有效提升思考、表达水平和工作效率，减少不必要的浪费和障碍，让员工为企业创造最大价值。

第 一单元：明确理念打基础 ——高效思考，清晰表达

沟通表达中**出现的问题包括说话时没有重点、把握不住关键、缺乏条理性、观点明确但理由不充分等。这些问题产生的根源就是思维没有逻辑性、缺乏结构化，在表达中善于运用金字塔逻辑思维能有效地解决这些问题。同时，在信息大爆炸的今天，金字塔逻辑思维能帮助我们从结构的角度**处理信息，避免陷入信息**，大大提高工作效率。

1、情景模拟：工作汇报

先重要后次要/先全局后细节

先总结后具体/先论点后论据

先结论后原因/先结果后过程

2、金字塔原理的基本原则

 “论”：结论先行

 “证”：上下对应

 “类”：分类清晰

 “比”：排列有序

3、金字塔原理的应用范围

4、信息中的逻辑结构解析

识别信息中的事实与观点

判断事实和观点对应关系

一句话全面概括所有内容

【成果落地】掌握金字塔原理的四大基本原则，并能运用这些原则提高自身的思考、表达效率，而且作为管理者可用这些原则辅导下属有效改善口头表达和书面表达的质量；另外在面临海量信息时，能迅速抓住重点、把握信息的内在结构，有效整理信息、提高效率。

第二单元：运用导图理思路 ——可视化思考，结构化呈现

思维导图不仅能够使一个人混乱的思考变得清晰，还可以将复杂的信息在一张纸上进行呈现，既能看到大局，也能同时关注到细节，做到见树木又见森林。善于运用思维导图整理大脑，做到可视化思考，能够有效提升工作效率。

1、 认识思维导图

思维导图的起源

思维导图的原理

思维导图的特点

如何读思维导图

2、 思维导图的绘制

思维导图绘制步骤

思维导图绘制技巧

练习：绘制思维导图

思维导图常用软件

3、 思维导图的应用

用思维导图作阅读笔记

用思维导图作会议记录

用思维导图作工作计划

其他更多思维导图应用

【成果落地】掌握手绘思维导图的步骤和规则，能够应用思维导图完成作阅读笔记、会议记录、制订工作计划等任务，提高工作效率。

第三单元：基于目标定主题 ——以终为始，目标导向

目标导向是职场高绩效人士的主要特征之一，高效的思考和表达也需要从目标出发设计主题。而有了好的主题后，还要在交待背景、冲突、问题的基础上再导入主题，在开场时就牢牢的将对方吸引，为后续的沟通表达奠定良好的基础。

1、 从目标出发设计主题

设定场景：提前设定表达场景、明确受众

明确目标：希望表达后对方达成哪些行为

确定主题：换位思考、从听众的角度设定

2、 主题设定的CFP原则

C（明确）准确清晰、易于理解的语言描述

F（聚焦）确保主题精准地为核心目标服务

P（利益）：主题要包含受众关注的利益点

3、 主题导入（序言）四要素

S（情景）：原本稳定的状态描述

C（冲突）：颠覆现状、发现问题

Q（疑问）：指出待完成重要课题

A（方案）：提出假设性解决方案

根据不同需求选择不同表达模式

（1）标准式：S—C—Q—A

（2）开门见山式：A—S—C

（3）突出信心式： C—S—A

（4）突出忧虑式：Q—S—C—A

【综合练习】小组讨论，写出本小组实践任务的目标及主题

【成果落地】掌握如何基于目标确定出**、准确、闪光的结论性主题，并为主题选择合适的导入模式。

第四单元：纵向分解建框架——自上而下答疑，自下而上概括

高效思考和表达的有效前提是以对方的需求为出发点，给予其有价值的意见、建议或主张，所以要求结论先行，然后逐层分解建框架：即从上到下不断回答对方心中的疑问，从下到上概括出内容完整、有思想的观点和主题。

1、 自上而下答疑分解

第一步：设想问题，完全从对方角度出发

第二步：回答问题，设想答案以解除疑惑

第三步：分解问题，逐层分解并回答疑问

2、自下而上概括总结

第一步：列出要点，收集信息并罗列要点

第二步：分类汇总，将信息分为不同类别

第三步：概括结论，写出有思想的主题句

3、概括分组思想的技巧

行动性思想：说明行动产生的结果/目标

描述性思想：找出各要点之间的共性

4、上下结合，两种方式综合应用

【综合练习】小组讨论运用纵向构建框架方法，画出小组实践任务的金字塔逻辑结构图

【成果落地】掌握运用纵向逐层分解搭建框架的实用方法，让思考和表达做到结论明确且符合对方需求。

第五单元：横向逻辑排次序——通过演绎和归纳增加说服力

金字塔原理在论证观点时的横向结构，须结合常见结构化思考模型，运用MECE法则组织内容，从而有力支撑我们所要表达的观点；同时应根据需要采用演绎或者归纳两种逻辑方法梳理次序，并且能够在不同的情况下相互转换，以进一步有效提升思考与表达的成效。

1、 麦肯锡MECE法则

相互独立不重叠

完全穷尽无遗漏

2、 结构化思考模型

思考模型的不同种类

应用思考模型的技巧

3、 演绎逻辑让说服更有力

标准式：让表达具有说服力的根本

常见式：最常见、实用的说服方式

4、 归纳逻辑让要点更清晰

按时间归纳

按结构归纳

按重要性归纳

5、 逻辑关系组合训练

组合形式A

组合形式B

【综合练习】小组讨论运用横向结构排列顺序，优化本小组的课题的金字塔逻辑结构

【成果落地】掌握运用MECE和横向结构确认每组思想的具体分类和顺序，让思考分析问题更加快捷、工作思路更明确、处理日常事务更有效率、沟通表达的结构更加清晰。

第六单元：包装优化显价值——形象化表达的魅力

建立了清晰的结构之后，还要包装优化才能够进一步提升沟通表达的说服力。通过对各级主题的语言优化和用图形更加生动地表达思想，充分展现出应用结构化思考、形象化表达的巨大魅力。

1、 包装优化各级主题

类比：运用形象或行为类比的方式进行包装

引用：引用广告、歌曲或名言的方式进行包装

整合：通过对色彩、词语、数字的整合进行包装

2、用结构图表达思想

五大基本类型结构图形

图形让思考更有逻辑性

图形让表达更加形象化

3、形象化表达三步骤

第一步：“配”关系

第二步：“得”图示

第三步：“上”包装

【综合练习】小组讨论，对目录进行卖点包装，并用结构图对内容进行优化

【成果落地】掌握商务场合口头沟通、PPT文稿等书面表达的结构化思考、形象化表达技巧。