上海公文写作技巧企业内训

公文，在企事业单位内部扮演着重要的角色，是管理与沟通的重要工具。它可以高效地向组织成员传达信息，为实现组织目标服务。同时，公文在对外传播时也能够展现组织的良好形象，为组织赢得广阔天地。

然而，在日常工作中，我们常常会遇到一些糟糕的公文，这严重降低了信息传达的效率。一个只有几百字的小小错误，却给组织带来了巨大的麻烦，组织不得不花费大量成本来修复这个问题。可见，一字之差，价值连城。

这些问题的出现主要是因为公文执笔人缺乏对公文写作基本原理的了解，不熟悉公文的结构，没有掌握公文写作的技巧，也没有进行实战训练。

对于职场中的个人来说，学好公文、用好公文是秘书工作者和企业管理者的基本技能。优秀的文笔将为您提供职场快速发展的机会。

本次课程将**朴实的材料、真实的案例、生动的语言和现场互动，全面掌握公文写作的知识与技巧，提升公文沟通的效率，提高学员的公文写作能力。让您的公文更加吸引人，为您的事业发展助力。

第 一 章 企业公文写作的基础修炼

一、企业公文写作的特点及基本要求

1、公文写作的意义、目的与任务

2、企业公文写作的特点

【案例分析】（1）怎么样才能写好公文  （2）明星企业团队的公文为何挨骂 （3）导致终结个人事业前景的公文   （4）导致企业损失163万的公文  （5）严重影响单位名誉的公文

【现场演练】她的公文错在哪里了？

二、公文写作的基本步骤

1、公文写作的八要与八不要

2、写作准备阶段工作

3、写作过程如何进行

4、公文写作的三个检查

【案例分析】（1）公文三部曲  （2）公文越短越好

三、公文写作思维工具——表达思维逻辑结构

1、企业公文的行文逻辑与领导思维

2、公文如何满足读者大脑信息处理的要求

3、写作如何搭建公文写作结构

4、自上而下的表达结构

5、平行横向展开的表达结构

6、自下而上的表达结构

【应用工具】（1）金字塔思维结构模型  （2）公文结构的MECE法则

【案例分析】（1）如何让表达简单清晰  （2）纷乱的采购清单  （3）某单位的文件分析 （4）你明白她表达的思想吗 （5）如何围绕思想中心展开表达

【现场演练】（1）使用金字塔思维结构模型表白  （2）如何使用这样的思维结构说服别人

四、法定国标公文写作格式

1、公文的法定国家标准

2、*国标公文与旧式公文的区别

3、国标公文写作格式规范

4、一般企业规范公文的写作

【应用工具】（1）*国标公文格式结构  （2）*公文排版结构尺寸  

【案例分析】（1）错误的公文格式 （2）正确公文格式规范 （3）这篇公文的落款为何错了

【现场演练】这份公文错误在哪里

五、公文写作常见错误的避免

1、格式规范类错误

2、行文规则类错误

3、语言表达类错误

4、标点符号类的误区

【案例分析】（1）失效的公函  （2）某公司的一份报告   （3）某公司的公文视频

（4）错误的横幅  （5）糟糕的宣传标语  （6）一百个**容易出错的汉字词语 （7）导致公司败诉的公文错漏

【实战演练】（1）公文标题纠错 （2）公文纠错

第二章 企业公文写作实战技巧

一、企业公文写作：通知、通报

1、通知与通报的区别

2、通知与通报文种特点

3、通知与通报的具体写作技巧

【案例分析】（1）黑板通知 （2）这份通知还缺乏什么 （3）通报例文

【现场演练】修改错误公文

二、企业报告类公文的写作：报告、请示

1、报告的类别与文种特性

2、一般报告公文的结构

3、一般报告公文的写作

4、如何避免报告公文的常见错误

5、报告与请示的区别

【案例分析】（1）企业报告公文实例分析  （2）与请示混淆的报告公文  （3）报告公文的逻辑

【现场演练】（1）这份报告的错误在哪里 （2）这份递交上级的是请示还是报告

三、企业公文函的写作

1、函在企业管理中的广泛实用

2、函的的一般结构和形式规范

3、函的具体写作

【案例分析】（1）惊慌失措的企业公函  （2）鼓舞士气的企业公函

【现场演练】写一份复函

四、会议纪要的写作

1、会议纪要在企业管理中的法律地位

2、会议纪要的类别与文种特性

3、会议记录、会议纪要的区别

4、会议记录和会议纪要的一般结构

5、会议纪要的写作要求

6、三种类型的会议纪要

【案例分析】（1）企业公文会议记录分析 （2）常见会议纪要错误分析  （3）三种类型会议纪要案例  （4）变成了法律证据的交流型会议纪要  （5）决定企业生死存亡的会议纪要

【应用工具】会议记录技巧

【现场演练】草拟会议纪要

五、工作计划的写作

1、工作计划与其他公文的区别

2、工作计划的一般内容结构

3、工作计划的常见错误分析

4、工作计划的写作技巧

【案例分析】（1）工作计划的图表  （2）工作计划例文

【现场演练】公文错误分析

六、策划方案的写作

1、策划方案的一般内容结构

2、策划方案的写作技巧

3、策划方案的常见错误分析

【案例分析】企业策划方案实例