公文基础知识培训

第 一 讲：公文基本常识

一、公文写作的“宪法”——《条例》

1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读

2. 《条例》与企业的关联

3. 《条例》对企业的要求

二、公文特点——三性

1. 公文姓公——公务性

2. 带着镣铐跳舞——规范性

3. 实用为王——实用性

三、公文的作用

1. 指令作用

2. 沟通作用

3. 参谋作用

4. 宣传作用

5. 凭证作用

四、公文文种

1. 分类

1）法定公文：《条例》中规定的15种

2）非法定公文

2. 存在的问题

1）缺少文种

2）错用文种

3）臆造文种

五、行文方向

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

六、行文规则

1. 一般一文一事

案例：关于××共建文明村和开展植树造林情况的报告

2. 一般不越级行文

3. 一般不向个人行文

第二讲：公文处理与管理

一、公文责任

1. 责任类别

1）法律责任

2）纪律责任

3）保密责任

4）时效责任

2. 责任主体

1）单位领导的公文处理责任

2）综合办公室负责人的公文处理责任

3）业务部门负责人的公文处理责任

4）专兼职文书人员的公文处理责任

二、公文处理的流程

1. 公文拟制

1）起草环节

2）审核环节

3）签发环节

2. 发文办理

1）复核：“再看一眼”与“**后一眼”

2）登记

3）印制

4）核发

3. 收文办理

1）签收

2）登记

3）初审

4）承办

5）传阅

6）催办

7）答复

三、公文归档

1. 纸质公文归档

1）归档流程

2）立卷范围

3）保管期限

4）公文的销毁

2. 电子文档归档

1）对2021年6月实施的《党政机关电子公文归档规范》的总体解读

2）归档流程

a总体流程

b文件收集

c文件整理

d文件移交

f档案接收

3）数据组织

四、公文执行

1. 决策部署

2. 组织协调

3. 落实反馈

4. 检查评估

5. 调整优化

6. 总结提高

五、公文管理

1. 基本原则

1）建章立制，科学管理

2）统一渠道，集中管理

3）加强协调，协同管理

4）严格保密，安全管理

2. 具体要求

1）对印发传达范围的要求

2）对复制、汇编公文的要求

3）对撤销、废止公文的要求

4）对销毁公文的要求

5）对清 退公文的要求

6）对涉密公文的要求

3. 定密与解密

1）要求

2）四个“一”

a进出一个口

b拆封一只手

c登记一本账

d传阅一个点

4. 基本方法

1）将公文管理制度建立在科室（部门）

2）建立公文借阅查找利用制度

3）跟踪管理公文

4）建立协同办公系统

5. 管好印章

第三讲：公文格式

一、公文格式要求

1. 公文格式的“法律”——《党政机关公文格式》

1）对2012年《党政机关公文格式》的总体解读

2）格式》与企业的关联

2. 规范性引用文件

3. 术语和定义

1）字word

2）行line

4. 公文用纸主要技术指标

5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求

1）幅面尺寸

2）版面

a页边与版心尺寸

b字体和字号

c行数和字数

d文字的颜色

6. 印制装订要求

1）制版要求

2）印刷要求

3）装订要求

7. 公文格式各要素编排规则

1）公文格式要素的划分

2）版头：份号、密级和保密期限、急程度

3）发文机关标志

4）发文字号

5）签发人

6）版头中的分隔线

7）主体

8）发文机关署名、成文日期和印章

9）附注

10）附件

11）版记

12）页码

8. 公文中的横排表格

二、其他规范化要求

1. 公文写作中数字和结构层次的规范要求

2. 公文写作中计量单位的规范用法

3. 公文写作中标点符号的正确用法