熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
【课程设置】
电脑互联网基础:学习电脑入门知识，指法训练，英文及五笔打字， WINDOOWS操作系统， 计算机基本设置及维护，磁盘跟文件管理，学习网络知识。
WORD:学习WORD版式，布局，段落效果，表格，图表，图形和图像用色彩等要素，制作各种具 有专业水准的精美文档。同时，讲师会在课堂中引入平面设计中的创意理念，使学员深刻体会到，即使是一份平淡无奇的WORD文档，经过专业排版和细 心设计后，也能展现出精美绝伦的视觉效果。
EXCEL:了解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；表格运算，数据公式运 算和管理，分析；公式与函数引用，图表制作，表格处理，图形插入，学习软件的综合应用，用于财务及其部门数据统计，分析。
PPT:POWERPOIN的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰 富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式，幻灯片的动画设置及其放映。
综合实训：主要学习企业行政工作，日常行政事务处理，外部沟通等，学习知识经济 ，人力资源管理与开发，以企业价值整合员工价值，员工培训与职业生涯规划，双赢的绩效评价和激励机制，人力资源战略与研究，学习企业公文写作 的格式，各类公文的不同写法及要求，了解企业常用会计科目及做账方式，做基本报表，能看懂及分析账务报表。
photoshop：软件基础，图像处理，编辑，通道，图层，路径综合运用，图像色彩的调 整，内置与外挂滤镜的使用，图像输出与优化，灵活运用图层样式等，让您能够熟练的运用photoshop的各项功能，进行数码照片的处理与特效制作水 平
巧用PowerPoint制作比赛计时器
**近学校要举办一次英语口语比赛，其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒，由选 手自己选定主题。领导决定由我来设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间。我决定选用Powerpoint 2003，利用自定义动画中的“出现”方式，设置每一个对象的延时为1秒来实现，下面我详细介绍一下制作过程。
输入标题
打开PowerPoint 2003，选择“空演示文稿”，版式选为“只有标题”，在标题文本框中输入“英语口语比赛计时系统”字体设置为“加粗”。由于我们在播放幻灯片的时候，需 要用的简单的宏命令，所以还需要将宏的安全性降低，方便我们使用。依次单击“工具/宏/安全性”，然后将“安全级别”降为“低”即可。
动态时间显示的制作
我们要实现计时开始后能够实时动态的显示时间，这里是倒计时(剩余时间)。实现的方法是:在幻灯片中插入文本框，文本框的内容分别为1、2、3等这些数字，然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置，每一个对象在前一个对象出现后1秒出现。
在本例中因为计时时间为30秒，应该需要30个文本框，但是**个文本框的延时时间为0秒，所 以我们总共要插入31个文本框，**个文本框没有停留时间，这些文本框的内容分别是30、29……2、1、0，即**个文本框内容是“30”，**后一个文 本框内容是?”，这样输入可以在后面的动画设置时方便一些，设置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”。这里我们以设置一个文本框的自定义动画 效果为例来说明一下 操作步骤:
1. 选择要设置自定义动画的文本框。
2. 打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”，在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击 “添加效果/进入/出现”设置该对象的动画效果为“出现”。
3. 在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽，选择“效果选项”命令。
4. 单击“效果选项”命令以后会弹出“出现”对话框，在该对话框中我们单击“效果”标签，设置动画播放后为“下次单击后隐藏”、“无声音”、“整批发送”。然后选择“计时”标签，设置开始方式为“之后”，延迟为“1秒”。
按上述步骤分别设置所有文本框的自定义动画:播放方式为“出现”，动画播放后的效果:所有文本 (文本31除外)为“下次单击后隐藏”， 文本31为“不变暗”。启动方式为:所有文本(文本1除外)为前一动画“之后”延迟为“1秒”， 文本1为“单击”起动，延迟为“0秒”，文本框的顺序为:“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即图中所示的“形状2”到“形状32”。
**后我们插入两个修饰性的文本框，输入内容分别为“距离结束还有”、“秒”，调整位置如图2所示，至此动态时间显示部分制作完成。
进度条的制作
进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间。本例中是以百分比的形式显示的，这里的进度条是用矩形来实现，每2秒中进度条变换一次(即每2秒出现一个矩形)，所以我们需要15个矩形块。
在幻灯片中做好一个矩形块然后复制出其它的，矩形的大小我们自己适当掌握，设置矩形属性为:填 充色“蓝色”、“无线条”，然后把这些矩形排列成如图2中所示的样式，为了实现如图1中进度条的效果，我们在进度条的下面再插入一个大的矩形，然后设置填 充为较暗的颜色，叠放次序为“**底层”。
下面设置一下进度条中各矩形的动画，我们打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义 动画”对话框中我们分别设置各矩形：动画顺序为两个文本后面插入一个矩形，本例中的文本1对应自定义动画中的形状2，依次类推，因为**个文本框停留时间 为0所以**个矩形在第三个文本框后面，第二个矩形在第5个后面依此类推，本例中的**个矩形对应自定义动画中的矩形33，所以在自定义动画对话框中调整 动画顺序为“形状4”下面是“矩形33” “形状6”下面是“矩形34”一直到“形状32”的下面是“矩形47”，所有矩形的启动动画方式均为：“开始”方式为“之前”，“延迟”为1秒；所有矩形 的效果为:“出现”，“动画播放不变暗”。
**后我们再修饰一下进度条，在其下面添加指示数字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把这些数字“横向分布”，至此进度条部分制作完成。
按钮的制作
**后我们制作“开始计时”按钮，打开菜单“视图/工具栏/控件工具箱”，单击“按钮”工具，然 后在幻灯片上拖动出一个按钮，右击该按钮，打开属性对话框，设置“caption”属性为“开始计时”，关闭对话框，回到幻灯片页面下，双击该按钮，在出 现的代码窗口中输入以下代码:
PRivate Sub CommandButton1_Click()
ActivePresentation.SlideShowSettings.Run
SlideShowWindows(Index:=1).View.Next
End Sub
我们的制作全部完成，来检验一下成果吧，按“F5”放映幻灯片，然后单击“开始计时”按钮，计时开始，效果如图所示。
小提示：在播放过程中，首先需要验证该PowerPoint的宏安全级别是否为“低”，否则将无法调用计时功能。
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