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班制:周末班

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上课(咨询)地址:张家港市长安南路49号西城大厦4楼(步行街西头往南100米,
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课程介绍
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Word和WPS哪个好用?

1、微软Word

适用群体:商务办公人员

推荐理由:

①微软Word需要付费,但运行相对比较稳定、功能齐全。

②微软Word在细节的处理上会比较有优势,尤其是在处理文件表述较大较复 杂的时候,效果如何谁用谁知道。

③参加竞赛时,一般都是要求使用微软Word格式,这样可以避免文档格式不 兼容、或打开出错等问题。

2、WPS

适用群体:学生等普通用户

推荐理由:

①WPS体积小、易安装,而且免费。

②如果你仅仅只是想要做点文字记录,图文表述,那么使用WPS完全是可以 满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式,虽然WPS并没有批量转换功能,不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定!

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色:

修完本课程,能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作,毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。

独特的教学方法,学得更好,更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职中级水平。

主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用;理解图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法;图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

如何从文件夹中提取所有文件名



如何从文件夹中提取所有文件名:

有时我们想要把一个文件夹中的所有文件名整理到一个文件中,便于管理和查询以及打印,多数是使用“复制”、“粘贴”方法(将文件夹中的文件重命名,在可编辑状态下进行复制,而后在其他文档中粘贴)。这种办法可行,但对于文件夹中有大量的文件的情况,则工作效率低,而且做完后必须核对。

利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部数据功能可方便快捷的实现。

假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。

第1步:在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下,输入如下命令:C:windowsdir〉d:1.txt(回车)

第2步:打开一个新的Excel XP电子表格,单击工具栏中的“数据”下拉菜单,选择“导入外部数据→导入数据”命令,打开“导入数据”对话框,在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档, 单击“打开”,进入“文本导入向导-3步骤之1”。

第3步:在“原始数据类型”单选框中选“分隔符号”后按“下一步”,进入“文本导入向导-3步骤之2”。

第4步:在“分隔符号”复选框中选“分号、逗号、空格、其他”,并在“其他”后的空格中填“.”,按“下一步”,进入“文本导入向导-3步骤之3”。

第5步:单击“完成”,出现“导入数据”对话框, 选择“现有工作表”单选框后按“确定”。

到了这里,你应可以看到8列数据,**列便是所要的“文件名”。但是,DIR命令的显示的中文文件名只显示3~4个汉字,别急,看看第7列(G列),所有的完整的文件名都在这里(如图4)!第8列是文件名的后缀,方便于筛选(对于Excel 2000,所不同的是在工具栏中的“数据”下拉菜单下,选择的是“获取外部数据/导入文本文件”命令)。


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