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word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

ps

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Word 2007制作简历**常见三大失误

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学校组织的双选会马上就要到了，很多学生都在忙着准备简历。如何利用Word 2007设计一份吸引人的简历，每个人都有自己的高招，作为一名有招聘经历的人，我想在这里提醒大家，千万不要因为下面即将介绍的三个错误而让你的简历在招聘者的眼里变得刺眼。

简历错误一：疏密不当、字体混乱

“密不透风，疏可跑马”这时中国书法的章法布局，想不被招聘者喜欢，你尽可以对自己的简历胡搭乱设一番。还有的朋友喜欢变换各种字体和格式，“仿宋、黑体、倾斜、加粗……”轮番上阵，甚至为了在多媒体的时代“脱颖而出”，还有各种照片、图片相伴，真是让人眼花缭乱，不知所云。

应对建议

1.在Word 2007中点击“页面布局-页面设置”选项卡右下角的小箭头，在“页面设置”对话框中将上下左右边距均设置为“3.14厘米”，将“方向”设置为“纵向”，然后点击“纸张”标签卡选择合适的纸张大小为“A4”，然后按下“确定”按钮，这样就不会在打印个人简历时出现纸张大小不符，字图超出边界的尴尬了。

2.在书写简历时一定要注意一份简历不要使用三种以上的字体。标题可以是黑体字，主题文字以仿宋居多，想突出自己特色的文字也仅局限于一种，你可以选择“隶书、楷体”中任意一种，其他个性字体不建议使用。

想重点标出的内容可以应用“加粗”或使用“着重号”。选中需要添加此格式的文字后点击“格式”菜单中的“字体”子菜单，在弹出的对话框中选择“加粗”或使用“着重号”，然后“确定”退出就行了。

3.图片也仅限于自己的近照、登记照，不要过多，如果自己就读是名牌学校，打印上学校校徽则是必不可少的。

简历错误二：层次不明，表格不分

招聘者**喜欢层次不明、表格不分的简历了，因为处理起来太简单了，直接将它投入到垃圾桶中既可以了。

应对建议

1.建议使用比较精美的表格来分割自己需要简述的事实，打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家尤其注意不要前后矛盾。在Word 2007中插入表格恐怕大家都会做，需要注意的是表格中的文字对齐方式，表格中不上不下不左不右的文字实在让人看着头大。如果表格的单元格中内容比较少，建议右击此单元格在快捷菜单中执行“单元格对齐方式-居中对齐”命令，以保证单元格内容居中显示。

2.**Word 2007的“插入-表格”命令可以方便地插入自己需要的表格，但这样插入的表格往往不尽如人意，需要多次修改，建议大家到网上**相关简历表格，你可以到百度以“个人简历 filetype:doc”的关键字进行搜索，这样就得到很多Word 格式作为个人简历表格，**后直接修改使用(目前以.docx为后缀名的文档还是比较少的）。

简历错误三：错字连篇，不知所云

很多招聘者看到错字连篇以及语句不通的简历，通常都会把它丢到一边，再不会看第二眼。错字太多、语句不通，至少可以表明你对简历的不重视，让人怀疑你的工作态度。

应对建议

除了写的过程中要用心外，在打印之前还要记得再用Word 2007的“拼写和语法检查”功能检查一遍，可以帮你检查出明显的文字语法或内容的错误。在Word 2007中执行“审阅-校对-拼写和语法”命令即可对错字别字进行识别提醒设置。

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