公司职业公文写作课程

【课程大纲】

一模块：解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure)

• 确定“语气”的两大因素——对方的身份；沟通的事件性质
• 所有“内容”围绕的核心——您为什么写；您想让对方做什么；对方为什么应该做
• 建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论

第二模块：金字塔结构

1、为什么公文写作要用金字塔？——结构为王，要话先说

2、什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演绎归纳

3、怎样用金字塔？——设定目标和主旨

• 由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力
• 由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力
• 各层次的关键词、关键句标志

第三模块：公文写作的注意事项

1、公文写作语言上的五个“必须”

• 规范：用**少的字表达**多的意思；主旨段的标准写法
• 严谨：做好调研；有技巧地使用数字陈述
• 积极：写“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
• 具体：动宾结构的信息化小标题
• 有说服力：摆事实、讲道理；说服八步骤

2、公文写作格式上的“三个凡是”

• 凡是可以分段的，尽量分段
• 凡是可以用小标题的，尽量用小标题
• 凡是可以用清单的，尽量用清单

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