企业白领Excel办公技巧培训

【课程大纲】

一模块：高效整理完善数据

一、如何整理出“规范标准”的数据

1、自动导入外部数据的几种方法

2、判断数据是否规范的几条“重要标准”

3、如果数据不规范，怎样转换为正确的格式

4、定义规则，限定表格按要求录入

5、**填充需要的数据，或自动删除重复无需的数据

二、用“公式和函数”补充完善数据

1、日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC

2、文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND

3、逻辑：IF、AND、OR、IFERROR

4、查找引用：VLOOKUP

第二模块：多维度统计分析数据

一、统计分析数据的常用功能

1、“排序”和“筛选”

2、定义个性化的序列进行排序

3、高级筛选：多类条件组合检索数据，就像一个小型查询系统

4、简单好用的“分类汇总”与“合并计算”

二、强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计分析

1、理解基于数据源的透视分析模式

2、按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

3、多指标统计：求和、平均、计数、**大/**小值、方差、标准差

4、对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

5、数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

6、对数据进行排序和筛选

7、自动导出明细数据报表

8、添加自定义的字段和计算项目

三、在统计分析中常用的函数

1、数学：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、

2、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL

3、统计：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK

4、数据库函数：根据筛选条件，自动统计数据

第三模块：多样化图表展示数据

一、用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示

1各类图表的表达重点和应用场合

• 饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
• 复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图

2、更复杂特别的图表

• 双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
• 关于“趋势线”和“误差线”

3、制作和美化图表的方法与技巧

• 编辑要素：标题、图例、数据系列、坐标轴
• 美化要素：字体、配色、特效
• 个性化图表模板的保存与使用
• u 在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些

4、Excel图表与PowerPoint的交互合作

• “嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合
• 样式选择：保留源格式、使用目标主题
• 在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示

二、另一种特别的表达方法：“条件格式”

1、定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等

2、制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然

3、“条件格式” “函数”： 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格

三、“图形化的文字”：用概念类图示帮助表达

1、常见图示类型：并列、流程、循环、层级、架构、关系

2、用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块：再进一步，数据分析与表达的进阶技巧

一、数据分析进阶

1、用数学模型进行预测类分析

举例：函数FORECAST，根据线性回归预测未来销售趋势

2、模拟分析：单变量求解/模拟运算表

3、如何选择**优方案：“规划求解”

4、对于超大体量的数据该如何分析（超过Excel单表极限的百万级数据）

二、图表展示进阶：制作“动态图表”

1、综合案例分享：如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表

• 用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
• 用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
• **“定义名称”，将数据源与“图表”连接起来

六、更多数据分析与展示的工具经验分享

1、加载“VBA插件”，**拆分和汇总多张表格的数据

2、数据透视表“加强版”：PowerPivot

3、图随图动：Excel2013版开始的Power View

4、在Visio中导入Excel数据，生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示

5、学会“双屏展示”，你可以比观众多看那么一点点

七、“小礼物”：非常好用的演示工具分享

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