张家港excel培训_张家港办公软件培训
来源：教育联展网 编辑：佚名 发布时间：2018-09-19
word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
【课程设置】
电脑互联网基础:学习电脑入门知识，指法训练，英文及五笔打字， WINDOOWS操作系统， 计算机基本设置及维护，磁盘跟文件管理，学习网络知识。
WORD:学习WORD版式，布局，段落效果，表格，图表，图形和图像用色彩等要素，制作各种具 有专业水准的精美文档。同时，讲师会在课堂中引入平面设计中的创意理念，使学员深刻体会到，即使是一份平淡无奇的WORD文档，经过专业排版和细 心设计后，也能展现出精美绝伦的视觉效果。
EXCEL:了解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；表格运算，数据公式运 算和管理，分析；公式与函数引用，图表制作，表格处理，图形插入，学习软件的综合应用，用于财务及其部门数据统计，分析。
PPT:POWERPOIN的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰 富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式，幻灯片的动画设置及其放映。
综合实训：主要学习企业行政工作，日常行政事务处理，外部沟通等，学习知识经济 ，人力资源管理与开发，以企业价值整合员工价值，员工培训与职业生涯规划，双赢的绩效评价和激励机制，人力资源战略与研究，学习企业公文写作 的格式，各类公文的不同写法及要求，了解企业常用会计科目及做账方式，做基本报表，能看懂及分析账务报表。
photoshop：软件基础，图像处理，编辑，通道，图层，路径综合运用，图像色彩的调 整，内置与外挂滤镜的使用，图像输出与优化，灵活运用图层样式等，让您能够熟练的运用photoshop的各项功能，进行数码照片的处理与特效制作水 平
巧妙运用Excel单元格边界的附加功能
在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢?你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗?
这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。
但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入“Testing the width”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。
当然，你可以**点击列头C，在“格式”菜单中选择“列” “**适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。
调整数据列宽度以适应单元格内容。
如果你从A列一直输入到了F列。要想让单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。之后所有这些列的宽度都将会自动调整。
假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：(宽度)：x.xx(xx像素)。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。
如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，Excel也会自动调整行高。
相关推荐：
上一篇：张家港电脑办公文秘培训班_张家港办公软件培训 下一篇：苏州office软件培训_苏州办公软件培训