职场人OFFICE培训

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。**精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

一、 Excel的数据类型与输入

●批量取消合并单元格并填充内容

●复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

●怎么快速选中行数很多的一列内容

●Excel中的日期原理

●快速输入当前日期和时间

●文本还是数值，警惕数字型文本

●输入18位的身份证号

●单元格提示小叹号怎么处理

●快速对一列数据求和

●怎么在一个单元格内输入多行内容

二、 高级数据筛选排序及拆分合并

●只挑出我要的：数据自动筛选

●多列数据优先级排序

●按照学历或职务大小进行排序

●提供下拉框，限制任意输入内容

●合同到期前一周自动提醒

●删除重复数据，保留*值

●将一列内容拆分为多列

●合并几个单元格的内容

●快速拆分合并或增加内容：快速填充

三、 单元格引用方式

●单元格是怎么区分的

●为什么下拉复制公式出错了

●相对引用、混合引用与*引用如何选用

●快速切换引用方式

四、 统计工作中高频函数

●条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

●逻辑判断：IF/IFS

●查值函数：VLOOKUP

五、 文本日期函数应用

●文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

●日期函数：YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 数据透视表基础应用

●透视表布局介绍

●对日期分组生成年、季度、月度报表

●对数值区间分组显示不同范围内的数据

●使用切片器灵活筛选

●创建数据透视图

七、 PPT快速创建三步法

●使用Word大纲视图编写大纲

●导入大纲快速创建PPT

●选择内置及外部模板统一风格

●调整优化页面细节

八、 页面设计元素

●页面设计八大元素

●字体与字号选用标准

●安装新字体并在其他电脑上正常显示

●图片矩形异形裁剪技巧

●去除图片底色与删除背景

●批量压缩图片尺寸以减小文稿体积

●形状绘制与快速复制技巧

●多个形状组合与取消组合

●制作流程图时画自动跟随的箭头

●页面上形状太多如何定位与选择

●强大灵活的图形库：SmartArt

九、 视觉美化与动画制作

●整篇文字的幻灯片如何改进

●文本快速转换为SmartArt图示

●对多张图片或图片与文字快速排版

●PPT美化两大核心理念

●版式与排版辅助工具

●突出重点文字与图片主体的常见手段

●蒙版的使用技巧

●如何让静止画面瞬间动起来

●文本项目单击逐条显示动画

●为SmartArt与图表添加动画

●章节过渡页切换动画

●唯美浪漫的约会动画

十、 幻灯片放映技巧与演示工具

●几个有用的放映快捷键

●如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

●屏幕放大与圈点标注工具

十一、 高效的文档编辑技巧

●常用特殊字符的快速输入

●快速画水平分隔线

●快速选择文本

●自动更正妙用

十二、 编写制度手册/项目方案类文档

●格式的查找与替换

●大纲视图及几个有用的快捷键

●制作含有多级标题的文档

●一键生成文档目录

●利用样式统一文档风格

●插入页眉页脚

●页眉首页不同

●分隔符的作用

●设置封面、前言、正文页脚格式不同

十三、 常用排版技巧

●文字排版技巧

●分栏设置与混合排版

●快速设计文档封面

●页面添加“内部机密”字样的水印

十四、 高级技巧点滴

●批量制作开会桌牌席卡

●批量发送员工的工资条