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日常公文写作培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-11-28

导语概要

在任何一家单位,写好公文作为一项基本技能,对于开展工作、提升自我,其重要意义都是如何强调都不为过的。 日常公文写作培训课程旨在让学员熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧;了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作;为上传下达、内外沟通提供文字保障; 大力提高工作效率。

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职场必备公文写作技巧 书面表达,无处不在。通知、请示、报告、纪要……这些都是职场人经常要涉及到的公文。如何才能把公文写快?写好?怎样才能快速的掌握公文写作技巧和能力?本课程由“细枝末节”出发,从公文的“符号”、“数字”、“词语”到公文写作的“公式”、“模板”,从“起头”到“过渡”再到“结尾”,并结合相应的使用场景,短平快的解决公文写作问题。
企事业单位公文材料写作全案通 在各类企事业单位,70%的工作都与写作有着密切的关联。本课程以职场写作的“道、法、术、器、势”切入,从洞悉职场写作的底层逻辑,庖丁解牛式全流程解析职场写作的“方法”“技法”和“笔法”破题,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,全面提升学员思维能力的同时提高材料写作的水平。
新常态下公文写作技巧与规范 行政公文,正如商务男人的西装:格式特定、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作是企业行政管理工作中重要的工作内容。本课程旨在解决公文写作不规范、如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
模式化公文写作 企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、纪要……这些常用公文时常需要书写,可是如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,撰写时候有模式,内容构成有规律,排版时候有技巧。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快 速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。

公文写作培训导读

在任何一家单位,写好公文作为一项基本技能,对于开展工作、提升自我,其重要意义都是如何强调都不为过的。

日常公文写作培训课程旨在让学员熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧;了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作;为上传下达、内外沟通提供文字保障; 大力提高工作效率。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一 讲:请示

一、请示的原则

1. 一文一事

2. 一文一送

3. 事前行文

4. 请批对应

二、请示与报告的区别

三、标题的写法

1. 批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示

2. 批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”

3. 批上下式

四、正文的写法

1. 提出背景

案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》

2. 进行说服

1)规定说服——“必须要做”

2)利益说服——“描述快乐”

案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》

3)后果说服——“刺激痛苦”

3. 提出请求

4. 结语

5. 联系人

五、写作方法及模板

1. 请求批准的请示

1)通用类

2)项目或工程报批、核准类

案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示

3)验收、申报类

案例:XX公司关于XX工程验收的请示

4)调整综合计划、预算、决算、结算类

5)产权、股东类

案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示

6)物资采购类

7)更名、章程修订类

8)设立机构类

9)职务任免类

10)邀请类

案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示

2. 请求协调解决问题的请示

3. 请求指示的请示

案例:XX公司关于XX税票开具有关问题的请示


第二讲:批复

一、特点

1. 针对性

2. 必须性

3. 被动性

4. 及时性

二、各部分写作

1. 标题

1)标准式:发文机关+对+原件标题+批复

2)表态式:发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复

2. 主送机关

3. 正文

1)批复缘由

2)批复事项

3)批复尾语

案例:××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

三、写作方法及模板

1. 审批类批复

1)通用类批复

2)开展前期工作批复

3)立项批复

案例:XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复

4)预算(调整)批复

案例:XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复

5)项目可研、初设、验收批复

6)工程结算批复

7)财务决算批复

8)产权、股权、融资类批复

2. 解答性批复

3. 指示性批复

案例:XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复


第三讲:决定/通报/通知

一、决定、通报、通知的区别和联系

二、一般写作思路

1. 缘由:为什么

2. 事项:是什么

3. 要求:怎么做

三、决定的写作方法及模板

1. 重要事项决定

2. 嘉奖决定

案例:XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定

3. 处分决定

四、通报的写作方法及模板

1. 表彰通报

案例:XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报

2. 批评通报

3. 情况通报

案例:XX公司关于工程造价分析情况的通报

五、通知的写作方法及模板

1. 指示性通知

案例:XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知

2. 转发性通知

1)标题的写法

2)正文的写法

案例:关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知

3. 知照性通知

案例:《关于成立营销分公司的通知》

4. 任免通知

1)标题

2)正文

案例:《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》

5. 会议通知

1)会议内容

2)参会人员

3)会议时间

4)会议地点

5)有关要求

6)会议联系人

7)附件

实操:关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知


第四讲:函

一、去函格式

1. 标题写法

2. 正文写法

1)开头铺垫

案例:《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头

2)去函缘由

案例:《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由

3)去函事项

案例:《XX厂关于抓紧归还借款的函》

案例:《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》

3. 结尾

实操:关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

二、复函格式

1. 标题写法

2. 正文写法

1)复函缘由

2)复函事项

3. 结尾写法

案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

三、写作方法及模板

1. 征求意见函

案例:XX公司关于征求《XX设计技术导则(征求意见稿)》意见的函

2. 答复意见函

案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

3. 请求批准函

4. 协商工作函

5. 邀请函

案例:XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函


第五讲:纪要

一、纪要的来源——会议记录

1. 会议记录必会要点

2. 会议记录速记要诀

1)快

2)要

3)省

4)代

3. 会议记录和纪要的关联与转化

二、类型

1. 记录型纪要

2. 贯彻型纪要

三、要求

1. 内容的纪实性

2. 表达的概况性

3. 称谓的特殊性

四、格式

1. 标题

1)“会议名称+纪要”

2)“发文单位+事项+纪要”

3)“会议纪要”

2. 制文时间

3. 正文

1)会议概括

2)议定事项

4. 结尾

五、写作方法及模板

1. 专题会议纪要

案例:XX公司周生产安全协调例会纪要

2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要

1)议题的来源

2)常规议题:经营类、人事类、财务类、制度类

3)议题的确定

3. 董事会会议纪要

实操:观看某公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要


第六讲:其他类应用文写作

1. 介绍信、感谢信、慰问信等

2. 邀请函、聘书、请柬等

3. 介绍信、证明等

4. 声明、启事、倡议书等

5. 大事记

6. 招投标书


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  • 公文写作实战教练-易云帆

    易云帆老师有15年公文、新闻写作经历,曾任:湖南某市委市政府接待处丨办公室主任、湖南某广播电视台丨策划总监/编导、湖南某市委市政府丨宣传大使,起草过上百万字的文字材料,撰写了《凝聚执行力量、坚守宣传阵地》等多篇文章在党报党刊发表,上百篇通讯稿在主流媒体发表...

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    文秘出身,有三年985高校办公室文秘工作经验;十年上市公司高级职业经理人,主要从事企业品牌策划与新媒体运营宣传工作;多家上市企业内刊主编,《职场写作小课堂》系列线上课程研发者,工具书《职场写作从入门到精通》作者...

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公文写作线上课程

  • 妙笔生花——常用公文写作提升训练营

    课程模式:线上录播
    培训对象:企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员均适合本课程。
    课程目标:1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式; 2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界; 3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作); 4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径...

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