南通公文的写作格式培训讲师

企业公文是国有企事业单位内部进行信息传递、内容梳理的重要工具；作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作，公文写作历来受到人们的高度重视，但也常给人一种畏惧感，公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动，对公文写作的速度和质量都要比较高的要求，如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文，是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。

1、学习掌握企业新闻宣传的重要性；

2、掌握企业新闻工作者的基本要求，提高自身修养；

3、掌握获取新闻线索的手段，提高职业敏感度；

4、学习掌握事件新闻、非事件新闻的写作方法与技巧。

第 一讲：为什么职场写作需要结构性

一、认知结构的魅力

二、结构性写作—铺满了整个工作场景

三、四类常见场景应用结构性写作

1.说得清-精准传递信息：将有效信息快速组织梳理，做到有效传递

2.记得住-准确总结成果：写一份有思想有高度的工作总结，做到印象深

3.愿意听-有效说服他人：拥有自己明确的观点，并有理有据做到心服口服

4.能接受-精彩汇报方案：写出有价值、有力度的汇报方案，做到有力有效

第二讲：结构性思维的四个基本特点

1.结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要

2.分类清楚的原则—MECE原则

3.上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

4.排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑

课堂练习：排序逻辑的表达应用

场景再现：工作案例再现，分析如何高效汇报

案例教学：丰富案例，知识点一一讲解

第三讲：如何应用结构性思维进行写作

一、想清楚

1.主题定位：写给谁/他要看什么/怎么写

2.基础结构搭建

1）发散扩展，打开思路

2）筛选内容，分类归纳

3）纵深思考，演绎关联

二、找素材

1.素材来源

1）外部：他山之石

2）内部：自我总结

2.素材搜索

1）三实原则：实景图片+实际案例+实用工具

3.素材筛选

1）第一步：识别信息中的事实与个人观点或判断

2）第二步：找到事实与观点的对应关系

3）第三步：画出结构性关系图

4）第四步：概括主题句

三、定结构

1.纵向结构

1）自上而下以点带面

2）自下而上聚沙成塔

2.横向结构

1）演绎推理

2）归纳推理

3）归纳与演绎的转换

3.结构二次整理

1）时间顺序

2）结构顺序

3）重要性顺序

四、填血肉

1.素材整理与衔接

2.内容设计与优化

五、优呈现

1.标题优化

1）SPA原则

2.序言提炼SCQA

1）标准式

2）开门见山式

3）突出忧患式

4）突出信心式

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此次培训主要从公文的概念与种类、公文格式与规范、公文写作的语言运用、公文写作案例分析、公文写作的方法与技巧等方面进行讲解。并针对工作实际详尽讲解了通知、报告、请示、批复、函、纪要等常用公文文种的写作要求和写作规范，运用鲜明生动的事例细致分析了在公文写作过程中遇到的问题，让大家对公文的行文规范有了更加细致的理解，对公文写作的实际运用有了更加深刻的体会。

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