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AI公文写作课程

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2024-11-19

导语概要

公文写作中的困惑: · 您是否好奇过,如何才能让自己的工作成果得到更广泛的传播和认同? · 您是否想过,为什么有些同事总能在关键时刻通过一份出色的报告赢得领导的认可? · 您是否意识到,公文写作不仅能帮助您更有效地沟通,还能在职场竞争中脱颖而出?

公文写作培训咨询

公文写作中的困惑:

· 您是否好奇过,如何才能让自己的工作成果得到更广泛的传播和认同?

· 您是否想过,为什么有些同事总能在关键时刻通过一份出色的报告赢得领导的认可?

· 您是否意识到,公文写作不仅能帮助您更有效地沟通,还能在职场竞争中脱颖而出?

· 您是否考虑过,通过提升公文写作水平来优化内部流程,提高整个团队的工作效率?

· 您是否经常为不知道如何开头而烦恼?您是否因为不清楚公文格式而感到困惑?

新闻写作中的挑战:

· 您是否在寻找如何让新闻报道既准确又吸引人的方法?

· 您是否希望提高新闻写作的速度和质量并感力不从心?

· 您是否想在报道中融入多媒体元素,但缺乏实践经验?

· 您是否渴望写出深度和影响力的作品,不知如何突破?

职场沟通的瓶颈:

· 您是否希望在职场中更好地表达自己的观点,提升团队协作效率?

· 您是否想通过优秀的公文和新闻写作,展示自己的工作成果,获得更多的机会?

· 您是否希望通过提升写作能力,为职业生涯的可持续发展打下坚实的基础?

AI技术的应用:

· 您是否听说过AI辅助写作工具,但不知道如何有效地利用它们?

· 您是否希望借助最新的AI技术,提高写作效率,提升文档质量?

【课程亮点】

(一) 系统学习:全面覆盖公文和新闻写作文种选择与写作技巧。

(二) 实战演练:结合实际案例,进行实操练习,确保学以致用。

(三) 个性指导:通过错例辨析,老师点评,切实掌握写作手法。

(四) AI  赋能:引入最新的人工智能技术,辅助写作提高效率。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一篇章 实用型公文写作五技法

公文写作五技法之一 备

一、公文写作的四个意义

二、公文写作的六个功底

三、公文写作的六个素养

练习:公文素材收集表(头脑风暴+小组共创)

练习:制作自己公文写作提升计划

公文写作五技法之二 辨

一、从“判决书”认识公文写作

二、改写红楼梦片段学写作特点

三、公文写作的应用及八大作用

四、性质与公文文种之匹配

(一)党政机关15种公文

(二)行政机关13种公文

练习:你问我答熟悉各类公文的概念与功能

公文写作五技法之三 法

一、掌握公文处理制度

(一)辨析红头文件

(二)规范公文格式

(三)美化公文版式

(四)公文处理流程

(五)公文流转保密

练习:找出案例中的错误

二、写作目的匹配文种

(一)文种种类介绍

(二)应用场景说明

(三)练习:“对对碰”

三、公文写作必备五要素

(一)从诸葛亮前后《出师表》谈公文写作

(二)写作五要素之一主题

 工具:公文立意之上堆与下切

(三)写作五要素之二结构(三思、四性、十类型)

 练习:案例分析

(四)写作五要素之三材料(二类材料从何来)

 练习:公文写作素材库

(五)写作五要素之四语言(准、简、实、严)

工具:常用词汇、句式与练习

(六)写作五要素之五文风

公文写作五技法之四 规

一、排版格式寻依据

二、文面结构三部分

三、文面格式十八项

四、排版注意八事项

练习:小组完成公文格式排版

练习:公文排版工具及电脑排版

公文写作五技法之五 写

第一部分 逻辑化表达之结构化思维

一、写作三原则

(一)WIFI导航不迷失(阅读对象、关注什么)

(二)好事成三好说好记

(三)结论先行重点突出

二、逻辑化表达之结构化思维

(一)金字塔结构

1.归类分组,将思想组织成金字塔

2.结构化表达的四种常用方法

3.逻辑递进(时间、空间、重要、演绎)

4.SCQA呈现法

练习1-4

(二)金字塔内部的结构

1.纵向关系

2.横向关系

3.序言的结构

(三)如何构建金字塔结构

1.自上而下法

2.自下而上法

3.初学者注意事项

三、公文写作中的金字塔程序

(一)制定目标

(二)选择文种

(三)列出大纲

(四)撰写初稿

(五)修改成文

四、会填空就会公文——公文的常用结构

(一)上行文模板

(二)下行文模板

(三)平行文模板

案例:一张话语脑图

现场演练:运用结构化思考法,讲述一下今天培训的主要内容及心得体会。

五、用结构化表达助力写作

(一)吸睛标题

(二)标题设计六要点

(三)序言就是预告片

(四)SCQA框架

(五)文书中的2W1H框架

六、善用结构四步搞定工作总结

(一)罗列关键工作成果

(二)成果分类

(三)排序整理

(四)概括总结,思想拔高

七、**写作辅助工具

(一)思维导图的作用

(二)用思维导图制作草稿

第二部分 文种写作规范

一、指挥性党政机关公文

(一)决定——科学决策,有效指挥

1.决定的概述

2.四种决定

3.决定的特点

4.决定写作要点

案例练习与讲解

(二)命令

1.命令的概念

2.命令的特点

3.命令的分类

4.命令的写作要求

5.命令的行文

案例练习与讲解

(三)意见

1.意见的概念

2.意见的特点

3.意见的分类

4.意见的写作要求

5.意见的行文

案例练习与讲解

(四)批复——领导管理小法宝

1.批复的概念

2.批复的特点

3.批复的分类

4.批复的结构与写法

案例练习与讲解

二、知照性常政机关公文

(一)公告——周知信息,告知事项

1.公告的概念

2.公告的特点

3.公告的分类

4.公告的结构

案例练习与讲解

(二)通告——面向公众发布的公文

1.通告的概念

2.通告的特点

3.通告的分类

4.通告的结构

案例练习与讲解

(三)通报——表彰批准都需要

1.通报概述

2.通报种类

3.通报特点

4.通报写作要点

案例练习与讲解

(四)函是沟通与交流的桥梁

1.函概述

2.函种类

3.函特点

4.函写作要点

案例练习与讲解

    (五)通知——传达信息的载体

1.通知概述

2.通知种类

3.通知特点

4.通知写作要点

案例练习与讲解

(六)纪要是会议成果的精华——记载事项,传达信息

1.会议纪要用途

2.会议纪要分类

案例讲解

(七)公报

1.公报概述

2.公报种类

3.公报特点

4.公报写作要点

案例练习与讲解

三、报请性党政机关公文

    (一)报告将隐性工作显性化——报告之路,成功之路

1.报告概述

2.报告种类

3.报告特点

4.报告写作要点

案例练习与讲解(述职报告-竞聘/考核)

(二)请示——表达工作的需要,请示写得好不给领导添烦恼

1.请示概述

2.请示种类

3.请示特点

4.请示写作要点

案例练习与讲解

四、其它-助你高效的事务性文书

(一)计划——成功的起点

1.计划的含义

2.计划的作用

3.计划的特点

4.计划的种类

5.计划的写作手法

6.计划的写作要求

(二)总结是展示成效与经验——升职加薪少不了

1.总结概述

2.总结的作用

3.总结的特点

4.总结的种类

5.总结的写作手法

6.总结的写作要求

案例讲解与练习

(三)述职报告

1.述职报告的概念

2.述职报告的特点

3.述职报告的种类

4.述职报告的结构和写法

5.述职报告的写作要求

范例解析

五、现场小组着重练习,点评

第二篇章 短平快的新闻写作技法

第一章  写新闻稿的三种思维

一、 淘金思维

(一) 淘金式思维的概念

(二) 淘金式思维的核心 力求从事物的整体和联系上做到符合实际,既反映整体,也不忽视局部,既报喜也报忧,即报得也报失

(三) 淘金式思维的工具

     工具:WIFI导航不迷失

二、 四忠

(一) 忠于党

1.三个坚持(坚持正确的政治方向;坚持正确的价值取向;坚持正确的舆论导向)

2.四个提高(提高新闻舆论传播力;提高新闻舆论公信力;提高新闻舆论引导力;提高新闻舆论影响力)

案例:****讲话

(二) 忠于专业

1.事件三真实(事件有据可查;新闻要素真实;新闻细节真实)

2.评价事件公正客观六小点

2.1以小见大

2.2正反衬托

2.3点面结合

2.4情境再现

(三) 忠于领导

(四) 忠于组织

案例学习

三、 找——抄——超

(一)找到标杆

1.明确路径

2.清晰路线

3.四步实施(认知——联想——共鸣——响应)

4.推广三段四要素

5.一张心智链图

案例

练习:新闻蓝图

工具:建设计划表

(二)“抄”的三个维度通俗的语言与方言土语;大众口语与怒吼的语言与呜呜的语言;惯用说法与套话、空话)

1.“抄”立意四字诀:准、新、深、实

2.“抄”结构

3.“抄”语言

3.1新闻语言的四个特征(准确具体;简练鲜明;通俗生动;有时代感)

四、新闻策划

(一)年度规划

(二)策划树

(三)主题树

第一章 新闻稿写作四步法

一、确定文种会议、文件、

(一)消息写作

1.简明新闻

2.动态消息

3.综合消息

4.经验消息

(二)通讯写作

1.人物通讯

2.事件通讯

3.工作通讯

4.概貌通讯

二、六要素

(一)新闻六要素

(二)名篇赏析:《人民解放军百万大军横渡长江》

 案例

三、采编二技巧(

(一)新闻线索获得五途径

(二)提升生动性的六招式

 四、行文七强化

(一)抓住主题:中心思想和基本观点

  1.新闻主题四种提炼法(从认识入手;上头下头结合;在比较中鉴别;选好主题角度)

  2.练习

(二)组织材料

  1.获取方式:直接材料与间接材料

  2.材料性质:言论性材料;事实性材料;背景材料

  3.符合5W1H

  案例

(三)定好标题

  1.三种标题

  2.标题公式

  3.写作特点

  4.写作要求

  练习

(四)正文构成要素

  导语:映秀新城区全部恢复供电

  1.导语的三点作用八种写法

  练习:请说明以下导语采用的写作手法

  2.消息的背景(对比性背景材料;说明性背景材料;注释性背景材料)

  案例

  3.消息的主体四个功能五种要求

(五)消息的结尾六写法

  案例

(六)新闻语言表达

  1.八个关键字:简洁、准确、通俗、生动

  2.三种用事实说话的方法

(七)新闻配图

  1.新闻配图六要求

  2.新闻配图六细节

第二章 新闻写作的三技巧

一、五星写作

(一)真、强、活、快、短

(二)五入写作(身入、深入、心入、情入、神入)

练习:以下哪里不符合五星和五入的写作,请指出并改写

案例

二、常用写作

(一)四段写清会议新闻

(二)如何把领导讲话稿变成新闻稿

案例

三、注意事项

(一)三名称

(二)二时间

(三)四禁忌

第三章 AI促进写作实训

第一章 AI认知篇

一、是什么AI?

(一) “神”化AI

(二) “魔”化AI

(三) AI的底层逻辑

(四) AI的分类

1. 按智能程度分类

2. 按使用功能分类

二、如何与AI互动?——AI助力效能倍增的五步曲

(一) 明确目标——WIFI定位

(二) 赋能角色——指令公式

(三) 由表及里——套娃模型

(四) 作业颗粒——WBS

(五) 校对输出——内容逻辑与人性化

三、伦理与道德

第二章 AI职场应用:写作实训

一、AI写作四必清晰 

(一) 写作痛点

缺乏灵感无从下笔;思路不清逻辑混乱;效率低耗费时间;应付交差无法解决

(二) 明确写作目标

工具:黄金圈法则

(三) 确定写作规则:三个角度四个原则

(四) 职场常见四种写作类型

1. 法定公文十五种

2. 职场应用文(计划、总结等)

3. 日常书面沟通(邮件、日志等)

4. 常用新闻写作(消息、通讯等)

二、常用写作类型示范

(一) 用于写作的AI,使用对象及效能对比

1. 国内外最强写作神器

2. 国产受推崇写作神器

3. 小白逆袭NewBing

(二) AI指令示范

1. **型指令(标准且具体)

示范演练:通知、通告、消息、通讯

2. 外行式指令(非标且抽象):“标题化”指令模型,AI一键输出

示范演练:可行性研究报告、小红书文案、视频脚本

3. 赋能式指令(让Ai自动写)

示范演练:规章制度撰写

4. 模仿式指令

示范演练

5. “提纲”指令模型

示范演练

(三) 细节润色

1. AI助力标题六种写作方法

2. AI助力导语五种写作方法

3. AI助力四种写作结构

4. AI助力内容写作

5. AI助力结尾五种写作方法

(四) AI**检查

1. 检查法:用AI**完成语法/标点/排版/规格/格式等检查

2. 缩写法:用AI**完成大段文章精简化

3. 扩续法:用AI**完成文章的扩写/续写

4. 改写法:用AI**完成内容/风格(专业/休闲/热情/古怪/幽默)改写

5. 仿写法:结构仿写、语言风格仿写等

6. 改写法+:内容/语法/风格一起改写

示范演练

三、场景应用大练习与点评

第三章 AI职场应用:PPT制作实训

一、AI制作PPT工具介绍

二、AI文稿写作常用三式

(一) 标题生成式

(二) 大纲提点式

(三) 对话引导式

二、**排版

三、自动配图

四、检查审核

场景演练及点评:述职PPT、竞聘PPT、总结PPT、调研PPT

附:其它配套使用小工具

 


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