如何快速掌握办公软件的使用?

编辑:佚名 更新时间:2019年10月29日
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  大家都知道,掌握基本的办公操作是工作的基本要求。无论你做什么,都需要会基本的办公软件。

今天小编就带大家一起来看看基本的办公操作。

一.office办公软件

作为工作中最常用的软件之一,office的重要性不言而喻。

简而言之,你只需要掌握一般的排字技巧。

对于Excel,操作更加复杂,需要掌握基本的公式和功能,筛选等技术也有一定的了解,等要用时不至于太过生疏。

对于ppt来说,操作本身并不困难,但如何使幻灯片更漂亮确实是一项技术工作。除了熟练的操作外,更多的是依靠自身的美感。

二.邮箱

邮箱本身并不难操作,但是邮箱的主题和文本以及应该如何编写附件实际上是非常挑剔的。工作的电子邮件附件必须被命名,以销售报告为例,命名应该至少包含日期和区域。

此外,抄送人和邮件收件人应当注意,收件人一般是任务的执行人,抄送人一般是需要知道但不直接参与的领导或者人事、行政等职务。

三.沟通技能

与他人交流并不困难,但难以说服他人,因为这不仅是语言对抗,而且是知识交流、商业谈判和销售技能是非常重要的。

四.写作能力

语言表达能力很重要,写作能力也很重要。工作中的很多事情都需要写,写作风格也不需要飙升,至少得保证能够没有语病和错别字。

五.忍耐力

许多时候在工作中都会感到委屈,毕竟,人们怎么能不把头埋在屋檐下呢?领导因为一件小事批评你。你大部分时间都得忍受。即使你的同事抢了风头,你也得忍受。如果你真的不能,你应该考虑换工作。

六.快速获取信息的能力

社会发展太快,行业发展也是日新月异,尤其是互联网时代,很难想象一个人一个月不看新闻,再看新闻时候能否更得上社会的脚步。

最好的办法是每天上班前查看门户网站的新闻或刷微博。

七.快速学习能力

随着行业的快速发展,从业人员也需要不断学习,才能立于不败之地

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