一整套完善的客服体系成本较高，所以需要根据企业自身的需求和实际情况，制定一套适合企业的方案。

一、明确业务需求和定位

1.客户群体——如果是面向的是非个人用户，是以企业用户为主，那么可以考虑是否使用专业技能更强的客服人员，设立专属VIP客服，从而节约人员成本，也能提升用户体验。

2.业务咨询量——业务咨询量决定了需要的客服团队成员人数。

3.业务模式——不同的业务模式，决定你的客服团队组织架构，常规的客服团队有售前、售后两个部门，如果销售的是虚拟产品，例如游戏充值卡，可以考虑只使用售前部门即可，因为售后业务问题同比其他业务会较少，没有必要单独设立部门来处理售后。

4.资金成本——如果成本有限，可以通过优化业务流程，搭建智能化客服中心来减少成本。

二、确认客服人员岗位配置和职责

人员配置指的就是需要招聘多少人，如果客服团队人数多，加上客服团队流动性较大，可以在HR团队里单独拎出一个客服招聘团队，或在客服团队内部组建专门的招聘小组，进行频繁的笔试、面试、入职、离职等工作。

客服团队还需要强大的质检、招聘培训、反馈等支撑团队。其中，质检小组非常重要，负责对所有客服岗位的工作进行质量检查和品控，同时也要明确不同客服岗位的职责。

三、设备配置和客服系统技术支持

设备配置普遍指的就是客服坐席的电话，以及根据业务需求配套对应的客服系统。

同时要考虑业务耦合度高低。如果耦合度不高，比如客服只提供咨询服务，用微信号等方法就可以提供 24 小时咨询，无须与大后台建立联系；如果客服的工作跟业务耦合度非常高，比如客服需通过相关系统帮助用户进行下单、取消订单等操作，建议自建第三方平台或做接口，给客服提供相应功能。

四、根据业务情况制定服务流程

收集和反馈用户的问题，形成对应的知识库，同时根据不同的业务类型问题制定内部处理流程。客服的工作是可以被量化的，也是需要有标准的，所以标准化的服务流程是必不可少的。

五、客服团队管理制度制定

为了更好地为客户提供专业的服务，需要根据实际情况制定客服的管理制度，包括绩效考核制度，员工晋升奖惩方案等。