如何写好公文

编辑:李振 更新时间:2023年06月22日
如何写好公文
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写好公文是一项重要的技能,它涉及到清晰的表达、准确的信息传递和恰当的语言风格。下面是一些关于如何写好公文的建议:


1. 标题简明扼要:选择一个简洁明了的标题,能够准确概括文档内容,吸引读者的兴趣。


2. 结构清晰有序:公文应该遵循一定的结构,包括引言、正文和结论等部分。在每个部分中,要使用合适的段落和标题,使整篇文章看起来有条理。


3. 简洁明了的语言:使用简单、清晰、易懂的语言,避免使用过于复杂的词汇或长句子。如果可能,可以使用图表或表格来更好地传达信息。


4. 注意格式规范:根据公文的类型选择合适的格式,如传真、信函或报告等。注意字体、字号、行间距和页边距等细节,确保文档整洁有序。


5.仔细校对和编辑:在提交公文之前,仔细检查拼写、语法和标点符号等方面的错误。可以请他人协助检查,以确保文档没有任何错误。


6. 注意文档的整体风格:根据不同的场合和读者,选择合适的语气和语调。在正式场合,应使用正式、客观的语言;在非正式场合,可以适度使用亲切、活泼的语言。


通过遵循上述建议,你可以提高公文写作的质量,并有效传达你想要表达的信息。


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要写好公文标题,可以遵循以下几个要点: 1. 准确概括主旨:标题应能准确反映公文的核心内容和主要意图,让读者一眼就能明白公文的主题。 2. 结构完整清晰:通常采用“发文机关 关于 事由 文种”的结构,如“XX 市人民政府关于加强城市管理工作的通知”。 3. 简洁明了:避免冗长和复杂的表述,尽量用简洁的语言表达关键信息,突出重点。 4. 避免歧义:用词要精准,确保标题不会产生多种解释或误解。 5. 遵循规范:根据公文的类型和性质,使用相应的规范用语和格式。 6. 突出关键信息:将最重要、最能吸引读者注意力的信息放在突出位置,如重大政策、紧急事件等。 7. 注意逻辑:事由部分的表述要符合逻辑,按照合理的顺序和层次呈现。 8. 语言精炼:删除不必要的修饰词和虚词,保留核心词汇。 9. 校对审核:完成拟写后,仔细校对标题,检查是否存在语法错误、错别字等问题。 例如,“关于开展安全生产大检查活动的通知”这个标题,清晰地表明了发文机关的意图和行动,简洁且准确。 getParagraph(18643); getParagraph(18641);

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在写作中注意自己的字体:高考作文的写作要求绝对不是让学生变成书法家,写得很有艺术性;其实高考作文的写作要求很简单,就是“工整”。但要保持整洁并不容易。首先,我们应该横平竖直的书写。我们应该有一个好的心态。我们应该在练习开始时写得慢一点,写得重一点。另一个是养成习惯。只要你养成了写作的习惯,无论你写得多快或多慢,你的笔迹和效果都是一样的。在写试卷时,要特别注意字体的大小,不能超过正方形,最好是正方形的四分之三,然后把所有的字按在正方形的底线上,字体大小均匀,在网格中的位置固定。当你练习的时候,你可以每天抄写一些名言或重写一篇材料。当你每天积累起来的时候,你可以很方便地练习你的单词。在写作业的过程中,也要养成练字的习惯,认真地写每一个字。

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getParagraph(18473); 工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,对于政府机关、部队、企事业单位而言,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效、与兄弟单位横向交流比较的难得机会,然而许多同志在起草工作汇报中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、汇报材料写不出特色、领导不满意、与兄弟单位总是有差距”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。 getParagraph(17129); 公文写作培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 公文写作培训内容 一、工作汇报的种类 (一)日常性汇报; (二)传达性汇报; (三)阶段性汇报; (四)总结性汇报; (五)临时性汇报。 二、工作汇报的特点 (一)法定的对上性; (二)真实的客观性; (三)结果的导向性; (四)问题的指向性; (五)措施的有效性; (六)研判的科学性; (七)全程的闭合性。 三、工作汇报的原则 (一)紧扣主题; (二)客观公正; (三)言简意赅; (四)精准无误。 四、起草工作汇报的准备 (一)五项思想预备——做到同频共振不盲目 (二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动 (三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱 (四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从 五、常用类型汇报写作提要及逻辑 (一)参加上级专项工作类汇报 时间递进逻辑(纵向式):过去—现在—将来。 (二)迎接上级考核、检查、述职类汇报 因果关系逻辑(纵向式):是什么—为什么—怎么办(现象-原因-措施) (三)参加上级大会交流发言类汇报 平行关系逻辑(横向或平行式):围绕一个角度侧面破三个平行层面内容 (四)工作完成情况汇报 因果关系逻辑(纵向式):结果—原因(所做工作)—措施。 (五)周月季度工作例会汇报 时间递进逻辑(纵向式):过去—现在 (六)决策会议类汇报 因果关系逻辑(纵向式):为什么—是什么—怎么办 (七)专项问题整改情况汇报 事理递进逻辑(纵向式):问题—分析—解决—杜绝 (八)事故原因分析汇报会 主次递进逻辑(纵向式):重—较重—轻 六、工作汇报开头冒段写法 (一)迎接上级专项检查时的工作汇报开头 (二)前往上级机关进行的专题汇报开头 (三)单位内部向领导的工作汇报开头 七、起草工作汇报的关键重点 (一)提高站位,防止就事论事; (二)悟透上情,防止脱纲离谱; (三)处处回应,防止上下脱节; (四)突出特色,防止千人一面; (五)有所侧重,防止面面俱到; (六)兼顾各方,防止揽功推过; (七)严控篇幅,防止拖延超时; (八)相互印证,防止说做不一; (九)精准精确,防止夸大其词; (十)逻辑清晰,防止结构混乱。 八、如何提炼工作亮点? (一)什么是亮点 1. 人无我有——填补空白的; 2. 人有我优——质量提升的; 3. 人少我多——以量取胜的; 4. 人慢我快——速度为王的; 5. 人弱我强——核心优势的。 (二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点 九、工作汇报如何让领导爱听满意 (一)聚焦领导关注关切——同频共振的; (二)体现领导想抓想干——不谋而合的; (三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的; (四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的; (五)帮助领导了解基层——形成纽带的; (六)思想深邃高位提炼——令人回味的; (七)客观反映职工心声——真接地气的。 十、如何提高工作汇报写作站位? (一)站立——靠政治意识“向下扎根”; (二)站住——靠理论武装“拾级而上”; (三)站正——靠对标对表“高位思考”; (四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”; (五)站上——靠居高临下“一览无余”。 十一、工作汇报如何构思破题? (一)聚焦汇报主题把框架条块想清; (二)用好各类素材把取舍要点分清; (三)全面复盘回顾把所做之事列清; (四)坚持结果导向把取得成绩理清; (五)准确析透现象把问题原因写清; (六)明确下步方向把工作思路厘清。 十二、如何让工作汇报出彩出众? (一)他人汇报贯彻上级要求——我们汇报什么? (二)他人汇报主要做法——我们汇报什么? (三)他人汇报工作成绩——我们汇报什么? (四)他人汇报亮点工作——我们汇报什么? (五)他人汇报规定动作——我们汇报什么? (六)他人汇报抛出问题——我们汇报什么? (七)他人汇报下步计划——我们汇报什么? (八)他人汇报高度重视——我们汇报什么? 十三、汇报材料何时才能出手——做到“六问” 一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗? 二问表述——上位提法符合了吗? 三问内容——领导要求体现了吗? 四问评价——自己十分满意了吗? 五问目的——汇报效果达到了吗? 六问把握——通篇准确无误了吗? 十四、工作汇报是否起草时间越长写得越好? (一)负重承压的状态不宜太久; (二)攻坚冲刺的战役务必从速; (三)固有认知的水平不会大变; (四)全神贯注的状态保持不易。 十五、工作汇报推迟使用怎么办? (一)时刻关注上情保持敏感度; (二)详细了解下情保持准确度; (三)掌握工作进度保持关注度; (四)跟进领导思想保持贴合度。 十六、工作汇报如何化繁为简 (一)去除无关描述; (二)同类句式归纳; (三)用好专用词语; (四)规范使用简称; (五)单字代替词语; (六)多用祈使句式; (七)准确抓住本质; (八)去掉重复词语; (九)采取句式变换。 定制企业培训方案 公文写作培训师推荐 阎夏林 阎夏林老师曾在政府及大型企业任职,长期从事公文写作与处理工作,撰写过条例、通知、报告、制度、通报、方案、通告、决定、决议、会议纪要、预案等重要文件,多次为领导起草“讲话稿”... 郝楠 军队副团职转业干部,18年深耕军地公文写作,累计起草领导讲话、工作汇报、言论、交流发言、工作总结、工作信息、经验做法等各类文字材料1000余份,在主流报刊媒体刊发新闻作品300余篇... 潘知远 曾任哈尔滨国大公考培训学校 | 校长,有十五年的政府从业生涯,长期从事一线行政工作,积累了扎实的理论基础和丰富的工作经验,擅长公文写作、结构化思维、工作计划与总结、申论... getParagraph(18471); getParagraph(17032);

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课本要求的必读的课外读物一定要仔细品读,比如《三国演义》、《红楼梦》、《老人与海》、《葛朗台》等都是高中的必修课。因此,高中考试的能力更大,难度更大,知识更灵活,要求学生更有能力。高中的语文临时抱佛脚,那是不可能的。我们必须事先做好提前准备。也就是说,我们应该多读书,多铺路,多朗诵诗歌!但也要有一颗坚持的心,准备好高中时冲击你最喜欢的分数。

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选择适合自己的公文写作培训课程,可以考虑以下几个方面: 1. 明确自身需求:首先确定自己在公文写作方面的具体需求,是基础薄弱需要全面系统学习,还是已经有一定基础,想要针对特定文种或问题进行提升。 2. 课程内容:评估课程涵盖的内容是否全面,包括公文的格式规范、各类文种的写作方法、语言表达技巧等。同时,看是否有实际案例分析和写作练习环节。 3. 师资力量:了解授课教师的背景和经验,如是否具有丰富的公文写作实践经验、教学能力如何以及在相关领域的知名度和声誉。 4. 培训方式:根据自己的时间和学习习惯,选择线上课程(灵活自主,但互动性可能较弱)或线下课程(面对面交流,及时解决问题,但时间地点固定)。 5. 课程评价:查看以往学员对该课程的评价和反馈,了解课程的实际效果和满意度。 6. 培训机构信誉:选择有良好口碑和信誉的正规培训机构,以保证培训质量和服务。 7. 培训费用:在自己的预算范围内选择性价比高的课程,但不要仅仅因为价格低而忽略了课程质量。 8. 实践机会:课程是否提供足够的实践机会和作业批改,以便能够将所学知识应用到实际写作中,并得到针对性的指导。 9. 后续支持:了解培训结束后是否有后续的学习资源、答疑服务或交流平台。 getParagraph(18643); getParagraph(18641); getParagraph(18642);

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