什么是会议管理？会议管理目的是什么？
会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定，执行，检查和改进。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。
会议管理体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。我推荐用我们日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。 诺达名师高效会议管理培训
相关问答
QUESTIONS AND ANSWERS1
回答
2023-07-12
回答
会议管理是一项负责组织和协调会议的工作。作为会议管理者，你需要负责规划、安排和执行各种类型的会议，确保会议能够顺利进行并达到预期的目标。以下是会议管理的一些具体工作内容： 1. 会议策划和预约：根据组织或个人的需求，确定会议的主题、目的、时间、地点等关键信息，并与相关人员协商预约会议场地、设备以及相关服务。 2. 日程安排：制定详细的会议日程，确定会议议题、演讲嘉宾、发言人等，并确保所有参会人员在合适的时间得到通知。 3. 会议准备：提前准备会议所需的资料、报告、PPT等，确保与会人员事先收到，并为其提供支持和帮助。 4. 场地布置和设备调试：负责会议现场的布置，包括座位安排、装饰、音视频设备等，并协调后勤人员进行设备调试和现场环境的准备。 5. 参会人员管理：确保参会人员的出席确认、签到登记，提供必要的参会信息和指引，并解答他们可能遇到的问题。 6. 会议协调和主持：在会议现场负责协调各项工作，保证会议的顺利进行，包括主持开场、组织发言、控制讨论等。 7. 会议后续工作：整理和归档会议记录、决议文件等，并及时向参会人员提供会议纪要和后续行动计划，确保会议的成果得到落实。 对于从事会议管理工作的人员，以下是一些建议： 1. 细致入微地计划和准备会议，尽可能提前处理好各项细节，以确保会议的成功。 2. 熟悉各种会议组织和管理工具，如专业的会议管理软件、日程安排工具等，以提高效率和质量。 3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，与参会人员、合作伙伴和供应商保持良好的关系，以提供更好的服务。 4. 持续学习和更新知识，了解最新的会议管理技巧和工具，以不断提升自身的专业水平。 5. 总结和反思每次会议的经验和教训，寻求改进和创新，以提高下一次会议的效果。 无论是企业内部的会议，还是行业间的会议，会议管理都是至关重要的一项工作。通过良好的会议管理，不仅可以提高会议的效率和质量，还能够增强与会人员的满意度和参与度。希望以上建议能对你在会议管理领域有所帮助！ getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);
查看更多 ﹀
收起 ︿
2
回答
2018-10-12
3
回答
2023-07-12
回答
会议管理涉及到组织、策划和执行各种类型的会议。以下是几个会议管理的原则： 1.明确目标和议程：在组织会议之前，要明确会议的目标和议程。这样可以确保会议的目的被清楚地传达给与会者，并且可以更好地控制会议的方向和时长。 2.选择合适的参与者：确保邀请到关键的参与者，他们对会议讨论的主题有相关的知识和经验。考虑邀请专家或相关利益相关者，以确保会议取得积极的成果。 3.提前准备工作：在会议前，提供与会者所需的资料和信息，以帮助他们做好准备。这包括议程、相关文件、报告等。此外，确认会议的时间、地点和设备都得到妥善安排。 4.有效的沟通：在会议期间，确保积极的沟通和良好的沟通氛围。鼓励与会者参与讨论，提出问题和观点，并确保他们的意见得到充分考虑。 有效的会议管理可以帮助确保会议的顺利进行，发挥会议的价值。通过遵循以上原则，您能够提高会议的效能，并增加与会者的满意度。愿你期待开展的会议取得圆满成功！ getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);
查看更多 ﹀
收起 ︿
4
回答
2018-09-13
回答
会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。可以找诺达名师会议管理培训。
查看更多 ﹀
收起 ︿
