1、会场布置分主席台和观众台。 2、主席台要准备的有：包括入场引导、桌椅、讲台、音响、席卡、卫生、室内温度、安全出入口、灯光、会议资料、会议服务人员或引导员、水或水果以及会议中要用到的工具等。 3、观众席要准备：观众席可采取分层、分人、分部门、分单位、嘉宾、欲上台讲话人、领奖人等。 4、会场秩序：维持会议现场秩序，一旦出现意外时（如停电、或台下有捣乱的、突然病倒的等），便于控制现场。