1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。

3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

4、做好设备维护。及时维修会议室设备。

5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通 工作。