会议管理的步骤有哪几项?

编辑:andy 更新时间:2018年09月13日
会议管理的步骤有哪几项?
最佳答案

1、清楚地述会议的目标。

2、准备与分配会议议程与主题。

3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。

4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。

5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。

8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。

9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。 诺达名师会议管理培训

其他答案

可以将整个会议流程拆解成几个部分,如:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行等,这样集成实现会前、会中、会后的一体化管理,这样提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。

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会议室管理工作职责: 1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。 2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。 3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。 4、做好设备维护。及时维修会议室设备。 5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。 6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。

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