办公软件有哪些？6款超实用办公软件推荐
说到办公软件，大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说，在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率，我们还是会使用其他的辅助工具的。
1、PhotoShop
一款非常强大的图片处理工具，可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说，绝对是一个必不可少的工具。
2、美图秀秀
当然，如果你的水平还无法灵活使用PS，那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等，都可以用美图秀秀来代替。
3、teambition
一款高效的团队协作工具，可以实现多人同步在线编辑，还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能，让成员之间彼此分享工作资料，查看具体日程安排，了解工作进展，让沟通协作变得更加方便。
4、OneNote
这款软件也是微软的产品，与office文件相辅相成。作为一款笔记工具，它可以任意进行排版布局，就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记，多人查看同一文档，实现同步编辑，非常方便。
5、捷速OCR文字识别软件
除了文档编辑外，有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取，生成word文档，可以节省下很多码字的时间。
而且这款软件还能进行票证扫描，可用于快速提取、保存账单信息，生成电子证件，让办公更加省心。
6、listary
文件搜索神器，有了它，不管文件藏在多深的地方，都能快速搜索出来，让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容，创建文件收藏夹，是我们查找资料的好帮手。
Office办公软件培训
培训目标：能运用办公软件进行文档编辑，制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。
学习周期：1个月
课程内容：电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。
一阶段 电脑基础入门（此阶段为赠送课程）
（1）电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能；
（2）正确启动和关闭计算机，桌面和窗口的详细介绍，程序启动；
（3）文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用；
（4）控制面板的设置：键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等；
二阶段 office word
（1）wordr的界面介绍；
（2）文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复；
（3）字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置；文字方向、制表位、项目符号和编号，文字的边框和底纹；
（4）段落的设置：段落缩进、行距、文字的对齐方式；
（5）艺术文字、图片、文本框的应用，图文并排的排版；
（6）表格绘制，属性设置，页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印；
三阶段 office excel
（1）excel的界面介绍；
（2）excel中工作薄、工作表的区别及其运用；
（3）常用函数、公式的应用、单元格地址的应用；
（4）利用图表查看数据的差异并预测其趋势，图表的插入及编辑；
（5）制作工作表，基本图形的绘制与编辑，图形组合、对齐和分布等；
（6）excel数据库的使用，记录的筛选、排序、数据的分类汇总；
（7）**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。
四阶段 office PPT
（1）PPT的界面介绍；
（2）PPT对象、板式、背景等操作；
（3）在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等；
（4）动画效果设置、自定义放映方式。
五阶段 综合应用
模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，进行毕业测试，测试过关才可以毕业。
如何在WPS文字中隐藏文字和添加拼音
wps可能大家经常用，但是有一项功能大家或许还不是很了解，在WPS文字中隐藏文字和添加拼音，因为基本过了小学，我们在写作时就不怎么用到拼音了，毕竟，再不济还有字典呢。
这里，小编将**WPS文字在制作语文考卷时的实际运用，来为大家介绍如何在WPS文字中隐藏文字和添加拼音。
1、隐藏文字
在作业与测试中，经常需要学生们填空，有时没有标准答案，可以随意填写，批改作业与试卷时也可以灵活操作。而有时必须填写标准答案，这在批改作业与试卷时就不可随意了，要与标准答案比对评判，我们手上就需要有一份带标准答案的底稿了。
方法一：其实制作过程也挺简单，就是在试卷制作时，先按正常操作执行，制作完成后，将答案部分隐藏起来就行了，先用左手按下Ctlr键，再用鼠标依次选择我们要隐藏的答案部分，选择完成后，有两种隐藏办法，其一是右键后点击“字体”，在打开的“字体”窗口中的“效果”标签下，钩选“隐藏文字”。将文字隐藏。
图1
不过这样操作比较麻烦，要查看隐藏文字时还要点击WPS文字左上角下拉菜单的“格式”—“字体”，在打开的“字体”窗口中的“效果”标签下，将“隐藏文字”前面的钩去掉才行。
如果要是想打印隐藏部分，只要在WPS文字左上角下拉菜单中点击“工具”―“选项”，在打开的“选项”窗口中，点击“打印”标签，在“打印”标签下的“打印文档的附加信息”框中，点击“隐藏文字”框右侧的下拉三角，选择“打印隐藏文字”即可。
图2
方法二：选择完要隐藏的文字后，用鼠标在功能栏上切换到“开始”，点击“字体颜色”下拉三角，将字体设置为白色，这样，要隐藏的答案部分就变成无色自动隐藏了(无色部分是不能打印出来的)，保密性也将适当提高。此时，我们还可以点击“打印预览”，对打印效果进行预览。如果要想显示隐藏部分的内容，只要在菜单栏中点击“编辑”―“全选”或者按“Ctrl” “A”全选，再用鼠标点击工具栏中“字体颜色”按钮旁的三角箭头，在字体颜色中选择“黑色”，隐藏部分即可正常显示出来。
2、添加拼音
读拼音填词语
小学时为了测试学生的拼音，老师经常出些给汉字注音或是读拼音写词语的题目，比如读拼音写词语，就是让学生在拼音下填上适当的词语。
具体操作如下：先在WPS文字中输入词组并选中，再在功能栏中选择“开始”中点击字体模块的“拼音指南”按钮。
图3
在“拼音指南”窗口中，点击“组合”，再用鼠标将“基准文字”选中，按下空格健，将“基准文字”删除，然后，用鼠标依次点击每个拼音，按下空格键，用空格替代文字，在“字号”中选择合适的磅值，如有必要再修改一下“对齐方式”，点击“确定”即可。
图4
按拼音修改错别字
由于小学生的同音字识别能力差，再者就是有些普通话发音不标准，有些字很容易混淆，在此，我们可以出些音同字不同的字，来锻炼学生的分析与识别能力。首先是输入一组词语并选中，再在功能栏中选择“开始”中点击字体模块的“拼音指南”按钮，用鼠标将“基准文字”依次选中，按下空格健将“基准文字”删除，然后在“基准文字”框中输入同音字，点击“确定”，即可将原有的文字替换成其它的同音，让学生判断、修改了。
图5
让拼音别在拥挤
一般给汉字标注拼音后字符间距都是默认的，间距较小，如果要是字体再小点的话，看起来总是有些吃力，如果拼音字母再多些，就显得更加拥挤了。虽说可以调整拼音的对齐方式，可是将字号磅值加大后同样显得拥挤，此时我们可以手动调整其间距，将光标依次插入第二个文字与拼音的前面，按下空格键后移一个空格，这样字号无论怎样调整，拼音也不会挤在一起了。
看了上面的操作，你有没有学到一些呢。WPS被创造出来就是帮助我们，为我们所应用的，我们不但要了解常用的功能，对于这些比较偏的知识也要好好掌握。
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