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Word和WPS有什么区别?详解Word和WPS哪个好用

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

一、微软Word与WPS的区别

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

二、Word和WPS哪个好用?

1、微软Word

适用群体:商务办公人员

推荐理由:

①微软Word需要付费,但运行相对比较稳定、功能齐全。

②微软Word在细节的处理上会比较有优势,尤其是在处理文件表述较大较复杂的时候,效果如何谁用谁知道。

③参加竞赛时,一般都是要求使用微软Word格式,这样可以避免文档格式不兼容、或打开出错等问题。

2、WPS

适用群体:学生等普通用户推荐理由:

①WPS体积小、易安装,而且免费。

②如果你仅仅只是想要做点文字记录,图文表述,那么使用WPS完全是可以满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式,虽然WPS并没有批量转换功能,不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定!

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办公软件高级应用班

电脑全科0起点学习电脑基础、Windows、Word、Excel、Powerpoint、Internet、计算机安装与维修课程,适合高级办公室人员学习。

高级电脑综合班学习电脑基础、Windows、Word、Excel、Internet,学完此班可以做现代办公人员。(0基础)
0ffice学习Windows、Word、Excel、Powerpoint适合有电脑基础的学习;学完后能独立承担办公室文秘工作。
W0RD班讲授现代办公文秘中的文字排版、表格制作、图文混排、无纸化办公、打印等。
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电脑实战全能班五笔打字、系统操作、文档排版、表格制作、幻灯片、网际冲浪、电脑安装与维护、图像处理。学完后可以从事高级办公行政人员工作。

WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然



每到新学期的开始,政教处都会非常忙碌。面对24个班级上报的校方责任险数据,同事在几十个工作表中来回切换,一遍遍核对,忙得晕头转向,脸也越拉越长……

利用wps表格的工作表标签着色功能,可以让不同类型的工作表一目了然,在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三 类:核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色,将存在问题的工作表标签填充为红色,尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色,然后再集中处理。

那么,怎样给工作表标签着色呢?很简单,单击“单元格”功能区里的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令,再用鼠标单击合适的色块(如图1),即可为当前工作表的标签着色。

图1

还有更简单的方法:在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后,再用鼠标单击合适的色块(如图2)即可。

图2

如果您需要同时为多个标签着色,只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签,或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。

为标签着色以后,不同类型的工作表对比鲜明(如图3),数据中存在的问题一目了然,工作思路理顺了,同事的脸色也逐渐“多云转晴”!

图3

WPS Office 2012个人版**地址:http://www.wps.cn


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