免费自学办公软件,适合零基础的电脑初学者!
一些我们常常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握**基础的操作方法!
一、Microsoft Office WORD
其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以**自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要**打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。
只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。
哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。倘若你深入的了解了,那么对你的工作有想不到的帮助!
办公软件课程内容安排介绍
OfficeWord2010
WindowsXp 或者 Win7系统操作、控制面板、资源管理器、添加删除程序等;
Word2010文字编辑格式、段落编辑、艺术字、smart图形插入等;
Wrd2010表格的制作及其修改、大纲等;
Excel2010各种图表的制作,图表各个组成部分的修改。
OfficePowerPoint
1幻灯片的制作
PowerPoint2010幻灯片的插入、改变版式;
幻灯片的主题修改,幻灯片的切换,幻灯片的动画设计,及其背景声音的插入和设计;
幻灯片的计时播放,自定义播放等;
幻灯片的母版制作、修改;<span times="" new="" roman';color:#666666;font-size:12.0000pt;"="">
1学完后使您:
使学员对office2010 中的word、excel、ppt 软件基本的应用熟练掌握。文字排版,数据表格制作和计算及其简单的数据分析能够掌握。掌握幻灯片的制作,幻灯片的修饰,主题,动画应用熟练使用。
Word文档中怎么编辑输入复杂的公式?
在写报告或者论文时,我们经常会需要编辑一些数学公式,这些公式里的特殊数学符号、希腊字母要怎么输入呢?有的同学会想到以图片的形式插入,但是这种做法存在问题,**,首先要有规范的现成的公式可以复制粘贴,不能编辑;第二,文章中某个段落有多个公式,每个公式要求有必要的说明,如果挨个公式复制粘贴过来,再分别添加文字,那么这些截图的大小如果不一致,很影响美观。其实,在Word中,我们可以自己手动输入想要的公式,编辑有错的话后期修改也很方便。下面以图中的公式为例,告诉大家详细的编辑步骤。
1、首先,打开word,选择插入—对象—对象(J),会弹出一个对话框,在新建这一选项卡下选择对象类型为“A Equation(公式3.1)”,点击确定后就会出现一个编辑框和名为“公式”的工具条。
2、公式左边的希腊字母可以在工具栏**行倒数第二列里找到,大家可以在这里面找到其他常用的希腊字母。在**行第三列中的选项可以在已经输入的字母上方或者中间添加特殊符号的。右上角的-1符号在第二行第三列中可以找到。这里字母部分是阴影的表示给已有字母添加上/下标,字母部分是虚线框起来的空白的,是先设定格式,再分别输入。
3、括号我们可以选择工具栏里现成的,也可以用键盘输入。在第二行**列里可以找到各种形式的括号。等于号用键盘输入就可以了。
4、下面我们来选择分数形式,在第二行第二列,**个就是,然后分别输入分子分母,分母的下标参考步骤二。
5、在工具栏我们可以很快速找到需要的符号所在的分类,比如下面就要用到的积分符号。这里我们只要选择**简单的积分符就可以了,没有上下限。根据需要,还可以选择双重积分符、三重积分符或者闭积分。
6、一般情况下字母之间的乘法是不需要乘法符合的,但也不排除有特殊情况,这里我们就需要一个点乘的符号,在**行第四列可以找到。
7、后面的部分参考上面几个步骤输入就基本完成了。仔细观察,我们会发现,手动输入的字母默认的是斜体的,在有些地方,斜体字母是有特殊含义的,要是老师要求区分斜体字母、正常字母怎么办呢?在word文档的工具栏选择样式,就可以看到你想要的类型,这里斜体是默认的数字类型,我们改成文字,斜体就变成正常的形式了。
注意事项:word版本不同,插入方法可能有差异。
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