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有哪些快速提高办公效率的软件?

你知道有哪些提高办公效率的软件吗?不管是在生活中还是在职场中,处处都需要技巧,毕竟现在社会压力这么大,已经是不容易了,我们不仅需要学会一些技巧,还要灵活使用一些软件,迅速提高我们的办公效率,那今天就开和大家一起探讨一下有哪些可以迅速提高我们办公效率的软件吧。

1.ScreenToGif – 顾名思义,ScreenToGif 是用来录制 Gif 动图的,有录制屏幕、录制摄像头、录制画板等功能。 ScreenToGif 只有一个单执行文件,很简洁的界面。编辑器可以对录制的 Gif 图像进行处理,支持修改 Gif 的每一帧图像。

2.AxGlyph

Office插件,主要服务于Word,用于在Word中绘制图形。Word的定位是文字处理软件,但有时不可避免地需要配上一些图片,当然它可以与visio配合,绘制一些示意图。

3.Eagle

一款素材管理软件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常见图片格式,PSD、AI等设计文件格式,甚至支持MP4及PDF

4.录音软件-Recordium

领导会议或参加活动,如果不想错过中间的细节片段,又来不及记笔记,那就选择录音吧。

注意:录音时需要让手机进入飞行模式,否则一个电话打来就会导致录音终止。

5.知识管理工具-印象笔记

当然忘不了印象笔记,功能强大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6.奇妙清单-Wunderlist

这个记录待办事项的软件是我用过的数十款中体验**佳的一款。

7. xunjieCAD-转换器

现在不管是建筑还是机械汽电行业,多多少少都会涉及到CAD图纸,可是CAD格式有很多边,迅捷CAD转换器一款操作简便的CAD图纸转换成PDF转换器,软件既兼容CAD各版本的相互转换,还支持将CAD转换成PDF、JPG等多种文件格式。

8.思维导图

思维导图是一款简单实用的思维导图软件,可绘制各种结构的思维导图,支持xmind,mmap等多种格式,支持大纲视图,拥有海量思维导图模板,并可以将思维导图转成PDF,PPT.现在不管是对于学生还是上班族,思维导图真的都很实用。

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课程内容

1、电脑基础:学习电脑的基础知识,包括电脑的组成原理,软件的分类,病毒的防治等
2、Microsoft office Word:Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。
3、Microsoft Office Excel :电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是**早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它**初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但**后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。
4、Microsoft Office PowerPoint:是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

调整word空格间隔大小及每个空格所占的字符数



所谓的空格间隔大小,指的就是空格所占的字符数,说得通俗点,也就是说,在Word中每按一次空格键,光标移动多长的距离!

一般情况下,在word默认的情况下,按一次空格键,在英文之间的空格,占0.5个字节的距离,而中文之间的空格,占1个字节的距离。

一个字节就是半个中文字的距离,是一个英文字的距离。

如果你不想使用默认的空格间隔,我们可以在word中进行设置,让中文、英文或中英文之间的空格,所占的距离都一样,下面是方法,请认真阅读。

如下图一样,找到菜单“格式”→“段落”。

弹出如下图的对话框。

上图中,切换到“中文版式”,然后,找到“字符间距”下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”。

将这两项前面的√取消,**后确定退出即可。

这样,无论在中文还是英文甚至是数字之间按空格,空格所占的间距就都一样了,刚好是一个字节的位置。

知识拓展:

当然,空格所占的字节数,还要输入法的半角全角状态有关。

半角状态下,占一个字节。

全角状态下,占两个字节。


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