有哪些快速提高办公效率的软件？
你知道有哪些提高办公效率的软件吗？不管是在生活中还是在职场中，处处都需要技巧，毕竟现在社会压力这么大，已经是不容易了，我们不仅需要学会一些技巧，还要灵活使用一些软件，迅速提高我们的办公效率，那今天就开和大家一起探讨一下有哪些可以迅速提高我们办公效率的软件吧。
1.ScreenToGif – 顾名思义，ScreenToGif 是用来录制 Gif 动图的，有录制屏幕、录制摄像头、录制画板等功能。 ScreenToGif 只有一个单执行文件，很简洁的界面。编辑器可以对录制的 Gif 图像进行处理，支持修改 Gif 的每一帧图像。
2.AxGlyph
Office插件，主要服务于Word，用于在Word中绘制图形。Word的定位是文字处理软件，但有时不可避免地需要配上一些图片，当然它可以与visio配合，绘制一些示意图。
3.Eagle
一款素材管理软件，目前保持周更，支持JPG、PNG、GIF等常见图片格式，PSD、AI等设计文件格式，甚至支持MP4及PDF
4.录音软件-Recordium
领导会议或参加活动，如果不想错过中间的细节片段，又来不及记笔记，那就选择录音吧。
注意：录音时需要让手机进入飞行模式，否则一个电话打来就会导致录音终止。
5.知识管理工具-印象笔记
当然忘不了印象笔记，功能强大到不能自己，但是仍然有些技巧才可以更好地使用。
6.奇妙清单-Wunderlist
这个记录待办事项的软件是我用过的数十款中体验**佳的一款。
7. xunjieCAD-转换器
现在不管是建筑还是机械汽电行业，多多少少都会涉及到CAD图纸，可是CAD格式有很多边，迅捷CAD转换器一款操作简便的CAD图纸转换成PDF转换器，软件既兼容CAD各版本的相互转换，还支持将CAD转换成PDF、JPG等多种文件格式。
8.思维导图
思维导图是一款简单实用的思维导图软件,可绘制各种结构的思维导图,支持xmind,mmap等多种格式,支持大纲视图,拥有海量思维导图模板,并可以将思维导图转成PDF,PPT.现在不管是对于学生还是上班族，思维导图真的都很实用。
办公软件高级应用班
电脑全科0起点学习电脑基础、Windows、Word、Excel、Powerpoint、Internet、计算机安装与维修课程，适合高级办公室人员学习。
高级电脑综合班学习电脑基础、Windows、Word、Excel、Internet,学完此班可以做现代办公人员。（0基础）
0ffice学习Windows、Word、Excel、Powerpoint适合有电脑基础的学习；学完后能独立承担办公室文秘工作。
W0RD班讲授现代办公文秘中的文字排版、表格制作、图文混排、无纸化办公、打印等。
Excel班讲授现代办公文秘中的数据处理、数据管理（记录、查询……）适合于人事、财务管理等人员。
Powerpoint班讲授现代办公、文秘、广告宣传中的课件制作，集文字、图片、声音、声音、动画于一体，制作应用广泛的幻灯片。
电脑实战全能班五笔打字、系统操作、文档排版、表格制作、幻灯片、网际冲浪、电脑安装与维护、图像处理。学完后可以从事高级办公行政人员工作。
WPS Office 2007五大**受欢迎技巧
这是一个讲究效率的年代，快准狠可以让你快人一步，工作也是一样，掌握一些小技巧，可以让你更有效率，而wps Office 2007 作为大家日常工作、生活中很常用的一个办公软件，掌握WPS Office 2007**新技巧，让你更快玩转这一办公软件。
WPS Office 2007
技巧一：用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。
这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零乱的话，可以单击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可以生效，可以说是非常的方便。
技巧二：推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用，这一功能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框，然后切换到“编辑与显示”选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三：分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到，这一功能可以实现在幻灯片播放时，为演讲者提供一个操作界面，而听众看到的则是演示画面。
利用该功能，演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解，有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷，初次使用时会有一个双屏扩展模式向导，根据向导的提示操作即可。
技巧四：激活多语言支持
如果打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡，在下拉列表框中可以**语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源，不过现在暂时只有“中文”一种语言可供选择。
如果你有需要的话，可以**日文和英文版本，安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041”和“1033”目录分别复制至简体中文的对应目录下，然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换，不过必须重启程序后才能生效。
技巧五：随时随地用翻译
我们知道，Word 2007提供了一个非常不错的翻译功能，但默认设置下“翻译屏幕提示”这一功能并没有被启用，你必须右击后选择“翻译→中文(中国)”或“翻译→英语(美国)”，而且Excel 2007、Powerpoint 2007等其他组件都没有这样的功能。
选择WPS Office 2007的任何一个组件，在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译”的搜索框，在这里输入中文或英文的字符，然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果，这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面，直接就可以获得翻译结果。当然，如果你还觉得不太满意，可以到**方主页查看更多信息。
技巧六：更改图片留属性
进行文档编辑时，一般都会需要插入相关的图片以作说明，这样可以提高文档的阅读效果。不过，如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后，却由于某些原因需要重新更换图片，这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置，如果需要更换的图片数量比较多，那可真是一件令人讨厌的工作。
其实，WPS文字2007提供了一个非常实用的功能：更改图片。右击需要替换的图片，如图6所示，从快捷菜单中选择“更改图片”，或者在图片工具栏中选择倒数第二个按钮“更改图片”，然后在随之弹出的对话框中指定新的图片，确认后即可直接替换，而且还可以自动继续原图片的各项属性，完全不需要你的重复劳动，是不是很有意思?
WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者，虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。今天我们来看看WPS Office 2007**新的一些应用技巧。
相关推荐：
个试听名额
