Word学习
1.Word 2000的两种水印
1、文字水印
插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式――版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。
2、图片水印
单击“插入――图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图――工具栏――图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。
2.实现Word个性模板
我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为C:Documentsand Settings用户名/Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
2、单击“文件”――“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
3、单击“格式”――“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。
4、单击“文件”――“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。
5、再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。
6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。
3.给Word文件减肥
现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流：使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。
4.一次保存多个文件
在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。
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WPS演示技巧之制作奇妙万花筒的方法
wps演示具有强大的自定义动画功能，巧妙运用自定义动画，可以得到一些意想不到的效果，下面我们就用WPS演示来制作奇妙的万花筒，方法如下：
1、运行WPS演示，新建一个演示文稿后，将其背景设为黑色。
2、单击“绘图工具栏”里的文本框，插入一个文本框，输入任意一段文字，例如“我爱WPSOffice!*^-^*”后，先将文字颜色设为白色，再调整字体、字号和文本框的位置。
3、选中文本框后，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“自定义动画”命令，在右侧的“自定义动画”窗格中，依次单击“添加效果—强调—陀螺旋”后，
再单击自定义动画列表中该动画选项，在其右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头，在弹出的快捷菜单中单击“效果选项”命令(如图4)，打开“陀螺旋”对话框。
4、在“陀螺旋”对话框中，先单击“数量”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“逆时针”，将文本框的旋转方向改为逆时针，
再次单击“数量”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中将自定义选项右侧文本框里对象的旋转角度改为“720°后敲回车键确认。
5、单击对话框顶部的“计时”标签后，依次将动画“开始”时间设为“之前”，动画“速度”设为“非常快(0.5秒)”，动画“重复”次数设为“直到幻灯片末尾”(如图7)后，单击“确定”按钮关闭对话框后，按下“F5”键，即可看到奇妙的万花筒效果。
如果调整文本框内文字的内容、颜色、大小、位置，或者复制该文本框，可以得到更加奇特的效果。当然，如果你对插入幻灯片中的其他对象应用上述动画设置，也可得到相应的动画效果，敬请一试。
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