南宁新梦想教育

南宁office培训机构哪家好？

新梦想办公软件培训班开设的office培训课程包括word、ppt、excel、outlook等，是微软授权的

广西 考证中心，自从开课以来，帮助社会各界人士以及企业提升了罢工软件的应用效率，从而提高

工作效率，进而增加企业利润。

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计算 机，还是对办公软件一窍不通，还是想进一步提高办公软件的使用技能，都可以来新梦想教育

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工作离不开计算机，更是离不开办公软件，熟悉掌握使用办公软件，能使办公科学化、规范化、

合理化。以下给大家介绍一些办公软件的使用小技巧：

（1） 日期的输入  如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入

当前日期，按一下“Ctrl ；”键。

（2） 填充条纹   如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在

一单元 格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，

单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，

在水平对齐下拉 列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

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（3） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，

然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（4） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：

首先 输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，

然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作

表， 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工

作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，

解除这些 工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的

公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现

“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”

按钮（如 图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设

置“窗口选 项”栏下的“公式”项失效即可。

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（7） 利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以选定表格中某个单元格，然后

按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据

单元格的较大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较

大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（8） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应

用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元

格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

（9） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些

单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元

格中都出现了这一数据。

南宁office办公软件培训机构哪家好，经过以上的介绍，相信大家对excel表的使用都有一定的了解了，

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