熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
办公自动化
课程介绍：随着电脑的普及，电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面，学习离不开电脑，工作离不开电脑，娱乐离不开电脑，为了更好地融入现 代社会，学好电脑是关键的一步。为此开设电脑商务班，凭借多年的教学经验，精心设计课程大纲，在教学方式上不断改良，采用灵活专业的授课方式 ，配备先进的教学设备，随到随学一人一机，实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼，只要您交给我们一点点时间，电脑将不再神秘和 不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。
招生对象：
1、希望从事助理、文员 、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员；
2、希望进一步学习电脑 IT技术的人士；
3、掌握电脑运用的人士 ；
4、其它有志青年。
课程收益：
1、老师荟萃，业界一线 教师授课，多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；
2、让学员亲自参与真实 的大型项目设计，使学生增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。
学习内容
一部分 Windows及网络
课程内容：1.认识键盘与 鼠标及基本使用；2.标准指法练 习；3.拼音打字；4.Windows操作系统；5.文件管理（文件与文件夹的操作）；6.网站浏览；7.百度搜索；8.看电影听音乐；9.网上购物；10. QQ聊 天；11.电脑微信使用。
二部分 Word快速入门
课程内容：1.功能介绍； 展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面；2.文件操作（新建、打开、保存）；3.版面（页面）设置与文字录入原则；4.文本的选择操作；5.常用文字格式设置方法；6.段落格式设置；7.编号与项目符号；8.认识表格（与Excel表格的**大区别）；9.创建表格的几种方法；10.选择表格（行、列、单元格）；11.行与列的操作（插入与删除、行高与列宽）；12.单元格的合并与折分；13.表格边框与底纹；14.表格的基本计算（与Excel计算对比）；15.什么是样式；16.样式应用；17.修改样式；18.自定义样式；19.插入封面；20.自动目录；21.多文档合并；22.什么是SmartArt图形；23.创建SmartArt图形；24.SmartArt图形的编辑与修改；25.插入自动图形与图片；26.自选图形与图片的编辑；27.图形与文字的绕排方式；28.截图功能；
三部分 Excel快速入门
课程内容：1.Excel初体 验；2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作 ；3.行与列的操作（插入与删除行列、改变行 高与列宽）；4.使用键盘快 速录入数据表格；5.选择方法； 6.表格格式设置；7.完成一张标准源数据表；8.单元格格式设置（数据格式）；9.序列填充；10.单元格（区域）名称定义；11.数据有效性（数据验证）；12.分列；13.查找、替换、定位；14.移动、复制、粘贴；15.选择性粘贴；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般筛选；19.高级筛选；20.条件格式；21.Excel中的公式与运算符；22.常用函数（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函数基本运用；24.认识Excel中的图表；25.图表的种类与作用；26.柱形图与条形图创建与编辑；27.折线图的创建与编辑；28.饼形图与环形图的创建与编辑；29.基本复合图表的创建；30.对比数据透视表的优势；31.数据透视表的概念及作用；32.创建**个数据透视表；33.数据透视表的字段列表；34.数据透视表的汇总方法；35.数据透视表的布局；36.数据透视表分组；37.数据透视表值显示方式；38.数据透视表样式设置。
四部分 Excel综合案例
课程内容：源表字段设置（设计流水帐表）；
五部分 Excel60例必会技巧
课程内容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隐藏表、行、和单元格内容；4.只能修改指定的单元格；5.单元格的自动换行与强制换行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速选取；8.空行批量删除；9.隔行插入；10.Excell行列的转置；11.一列转多列和多列转一列；12.Excel合并同类项；13.Excell拆分合并单元格；14.复制表格保持行和列宽不变；15.不复制隐藏行；16.筛选后的高难度复制；17.公式的快速复制；18.合并单元格公式的快速复制；19.公式跨行复制；20.各种序号的复制和自动生成 ；21.分数、字母与日期的复制；22.制作工资条的**简方法；23.把行列分级分组显示；24.excel中日期的筛选；25.excel中文本的筛选；26.excel中数字的筛选；27.快速删除报表中图片；28.筛选**后一条记录；29.删除重复记录；30.Excel多条件排序；31.excel隔行排序和随机排序；32.同步排序；33.excel按颜色排序与自定义排序；34.用合并计算核对两个表；35.2级联动下拉列表的设置；36.分离文本与数字的**简方法；37.批量合并单元格的值；38.单元格内容拆分；39.万能日期转换；40.数字的转换；41.数字的万元显示；42.数值转换成大写格式；43.低于上月的自动添加向下箭头；44.分页小计；45.批注中插入图片；46.图片的对齐方法；47.向excel中批量插入图片并一一对应；48.打印时每页自动带标题行，打印不显示表内错误值；49.表示第几周第几天；50.F4功能知多少；51.坑爹，输一个，成一排；52.一键索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函数应用_计算星号结果；54.聚光灯.xlsm；55.更改回车键方向；56.从网页导入数据到excel表格；57.设置文件打开密码；58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏；59.设置仅能修改报表内某个区域；60.限制仅能输入不重复数据就业方向:办公文员、助理 、行政人员；
授课特点:一对一授课\小班授课 \预约上课\网络 面授双师课堂\就近上课
Word 2007文档的规范化操作方法
在日常使用Word2007的过程中，我们应该要尽量的能规范Word2007文档，这样不仅便于浏览，而且也使得文档看上去更加美观。如果你需要将Word2007打印或者编订的话，符合规范的文档就显得非常的重要。规范的文档制作并非是困难的，只要你能掌握一些小技巧。
本文将为你简单介绍下如何规范Word2007文档。说起来其实只需要上部分就可以：页面的整体设定(方便打印和后便打印和后期装订)、文字内容样式和段落的调整以及增添页眉页脚和其他页面美化设置。
兵马未动粮草先行：设定页面
页面设置包含了纸张和页面边距等设置，它可以对Word2007文档整体进行设置．从而保证了页面问的一致性和规范性。
**步 启动“Word”后转入到页面布局选项卡。
第二步 点击页面设置右侧的小图标后进入到页面设置窗口，这里可以根据需要选择纸张方向以及装订线位置和预留宽度。
第三步 转入到纸张选项卡就可以设定打印纸张了，在纸张大小的下拉菜单中根据打印纸的实际情况选择即可。如所有页面都将使用同样尺寸的纸张打印的话，可以在应用于内选择“整篇文档”。
第四步 在版式选项卡中可以对页眉页脚进行奇偶调节，如果首页要作为封面的话，就要选中“首页不同”了，另外在这里还可以根据需要适当调整“距边界”。
第五步 完成以上设定后点击“确定”保存，回到页面布局选项卡后选择“分栏”就可以快速设定分栏样式了，在下拉菜单中选择“更多分栏”还可以在分栏窗口中手动设定列数。
第六步 如果你觉得以上的教字设定并不直观的话，可以在页面设置选项卡中直接选择相应调整快捷按钮的下拉菜单。比如在页边距菜单就可以在提示的帮助下完成设定了，纸张和文字方向的设定相同。
第七步 点击“页面布局”选项的“段落”选项卡右下方的小图标后即可进入段落设定窗口。
第八步 转入到缩进和间距选项卡，在缩进的特殊格式里选择“首行缩进”，这时右侧会自动选择2个字符。如没有特别需要其他设置选择默认即可。
赏心又悦目：样式调整
完成了上述的设定后就可以录入或粘贴来自其他文档的文本内容了，要想使页面继续保持“规范”那么页面的样式和段落调整就非常必要。
**步 将光标移动到需要调整的行或段落后，在开始项的“样式”面板中就可以点击上方的样式缩略图来实现快速调整样式。
第二步 点击“样式”列表右侧的下拉菜单就可以进入到样式列表窗口，选择合适的样式即可。
第三步 点击更改样式按钮下方的图标即可进入更改样式菜单，在样式集中提供了多个样式风格，根据需要选取即可。
第四步 尽管样式库非常丰富但并不能保证就有你中意的，还好可以在字体面板右上方的字体下拉菜单中设定合适的字体，右侧可以选择字体大小。
第五步 在字体面板内点击底部为红色横线的A按钮，就可以进入颜色选取窗口，选择满意的颜色后关闭窗口。
第六步 选中需要修改颜色的文本内容后点击上步提到的A按钮就可以实现文本颜色的快速替换。同理B、I、U等按键也都可以进行类似操作，另外选择文本后点击鼠标右键，在右键菜单中也可以调整字体样式。
第七步 经常用到的调整还包括修改对齐方式和编号等，移动光标到需要编辑的段落后，选择段落选项卡中的相应按钮就可以实现对应的调整了。
**后一击:页面美化
有了前面两部分的介绍，相信调整页面和修改样式已经变得非常简单了。而在规范Word2007文档的**后阶段，还是有一些页面美化及方便打印查看的操作需要实践。
**步 进入到“页面布局”中的“页面背景”面板并点击页面边框后进入“边框和底纹”设定窗口，在“页面边框”选项卡中可以为页面设定方框、阴影、三维等多种边框，选择应用于“整篇文档”就可以为所有页面添加边框了。
相关阅读：用Word2007制作规范表格
第二步 如果觉得白色背景略显单调的话，还可以在页面颜色的下拉菜单中选择喜爱的颜色作为文档背景色。
第三步 如果要将Word2007文档打印出来的话，添加页码就必不可少了。转入到“插入”选项卡并在页眉和页脚面板内点击“页码”。
第四步 在“页码”的下拉菜单中选择页码风格以及在文档页面中的位置。
第五步 类似的操作还可以在页眉和页脚的下拉菜单为文档添加更多辅助信息。
至此，一份符合规范的Word2007文档就“出炉”了，当然如果对**终效果不满意，完全可以“回炉再造”(实际操作中要多观察即时生效的各种变化)。
其他版本Word过程同上，具体操作会有所不同，可参考进行。
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