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常熟办公软件学习教程**

WPS Office 2019 来了,Mac 版 WPS 也来了

近日,金山 WPS 正式发布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS 文档以及基于 WPS AI 墨斗智能办公系统开发的墨斗智能助手「小墨」。

一、WPS Office for Mac

早在 2013 年就有传闻称 WPS Office 将会支持 Mac,但直到**近才有相对 完整的测试版本出现。在本次新品发布会上,金山则正式对外发布了 WPS Office for Mac。

据了解,Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文档与云端文档的编辑 和打印等功能。不过,Mac 版 WPS 现在仍在进行 Alpha 测试。

二、WPS Office 2019:全面支持 PDF 稻壳 儿内容资料库

金山此次发布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF,使文档打开更便捷。同 时,WPS Office 2019 独有稻壳儿优质内容资料库,可以为创作者提供高质量的内容服务平台。

另外,根据**方公布的数据显示,目前稻壳儿资料库的月**量已超过 1 亿。**内容从求职简历到总结计划,从财务会计到合同协议等,几乎覆盖所有主流行业。

三、WPS 文档:支持多人实时讨论、共同编 辑以及语音批注等

根据**方介绍,本次推出的 WPS 文档的操作入口更加多元化,可实现多人 实时讨论、共同编辑、随心分享。同时,在支持超大文档和全功能格式的基础上,WPS 文档可以实现云端便捷和桌面高效的统一。

WPS 文档还加入了语音批注功能,用户可针对文档内容进行语音批注。在文 档隐私方面,WPS 不仅为用户提供密码设置,还加入了使用权限、文档查看期限、查看次数等控制方式来保证用户数据的安全性。

与此同时随着 Linux 个人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入,以及 WPS 文档的发布,用户能够在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持标准 HTML5 的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平 台创作。

四、AI 智能办公助手「小墨」,可自动修正 错别字

WPS 还基于 AI 墨斗智能办公系统推出了墨斗智能助手「小墨」,其可提供 模拟人的智能助手服务。WPS 推出的基于机器学习的 AI 校对,可以帮助用户定位错字和措辞,并且自动修正,进一步提升了写作的效率。

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Office办公应用软件实战班


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【教学内容】

一部分:基础 篇

1、从**基础的键盘指法训练开始,并学习五笔或拼音打字

2、电脑硬件与软件、U盘选购与使用

3、Word基础、文件管理、WinRar压缩软件、杀毒软件及常用软件的安装及 管理

4、Internet互联网应用、搜索引擎查找资料、图片、MP3、软件的**

5、QQ通讯软件、Email电子邮件、附件管理、网上娱乐及购物、网上求职、 找工作

6、课程考核

二部分: OFFICE2003

1、 Word文字处理、图片、艺术字、文本框与文字混合排版;

2、 正规公文、书籍、杂志排版、页眉和页脚,制作目录等。

3、 Word制表功能讲解

4、 Excel电子表格,数据输入,格式设置,表格制作规范

5、 公式与函数,数据的管理与分析,高效查找数据,工作流程分析,建立 管理表格

6、 创建图表,数据透视表等。

7、 PowerPoint各行业案例解析

8、 幻灯片版式,背景图片,动画特效。

9、 幻灯片放映,换片方式,插入声音文件,幻灯片母版,设置循环放映等 。

10、课程考核

三部分: OFFICE2007

1、 重点讲解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精讲各种快捷键、自动化排版、制表等提高办公效率的方法

3、 高级函数运用、数据有效性验证

4、 各行业经典案例分析与评讲

5、 课程考核

四部分:办公 设备应用

1、 讲解打印机

2、 复印机,扫描仪,数码相机,投影仪

3、 办公设备选购技巧、使用与维护

4、 课程考核

Word在对话框和工具栏中的快捷键



今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。

访问与使用菜单和工具栏

F10 或 Alt

选择菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。

Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab

按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。

Tab 或 Shift Tab

在工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。

Enter

打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。

Shift F10

显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift F10。)。

Alt 空格键

显示标题栏的快捷菜单。

向下键或向上键

菜单或其子菜单 (子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后,选择上一个或下一个命令。

向左键或向右键

选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。

Home 或 End

选择菜单或子菜单中**个或**后一个命令。

Esc

关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。

Shift 向下键

打开选定菜单。

Ctrl 向下键

打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。

Alt Ctrl =(等号)

将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号” ,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。

Alt Ctrl -(减号)

从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。

Alt Ctrl (数字小键盘上的加号)

为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。

注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。

访问与使用任务窗格

Ctrl F1

打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。

F6

在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl Tab 返回任务窗格。

Ctrl Tab

当菜单或工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl Tab 多次)

Ctrl 空格键

打开任务窗格的菜单。

Alt Home

转到 “开始工作” 任务窗格。

Alt 向左键

将您打开的任务窗格顺序反转。

Alt 向右键

重复您打开的任务窗格的顺序。

Esc

如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。

Tab 或 Shift Tab

当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。

向上键或向下键

在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。

空格键或 Enter

打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。

Shift F10

在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。

Home 或 End

当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的**个或**后一个命令。

Page Up 或 Page Down

在选定的库列表中向上或向下滚动。

Ctrl 右箭头或Ctrl 左箭头

在库列表中展开或折叠一个可折叠项。

Ctrl Home 或 Ctrl End

移至选定的库列表的顶部或底部。

调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们

按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。

反复按 Ctrl Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)或任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。

请执行下列操作之一:

调整工具栏大小

在工具栏上,按 Ctrl 空格键以显示“工具栏选项”菜单。

选择“大小”命令,再按 Enter。

使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl 方向键一次可调整一个像素。

移动工具栏

在工具栏上,按 Ctrl 空格键以显示“工具栏选项”菜单。

选择“移动”命令,再按 Enter。

使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl 方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。

调整任务窗格大小

在任务窗格上,按 Ctrl 空格键以显示其他命令的菜单。

使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。

使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl 方向键可调节一个像素。

移动任务窗格

在任务窗格上,按 Ctrl 空格键以显示其他命令的菜单。

使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。

使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl 方向键一次可移动一个像素。

注释 如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。

完成移动或调整大小后,按 Esc 或 Enter。

使用对话框

ALT F6

为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。

Tab

移动到下一个选项或选项组

Shift Tab

移动到上一个选项或选项组

Ctrl Tab

切换到对话框的下一个选项卡

Ctrl Shift Tab

切换到对话框的上一个选项卡

方向键

在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动

空格键

执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框

下拉列表中选项的首字母

如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项

Alt 选项中加下划线的字母

选中选项;选中或清除复选框

Alt 向下键

打开所选的下拉列表

Esc

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter

运行选定的命令。

使用对话框中的编辑框

编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\House finances\March.doc。)。

Home

移动至条目的开始。

End

移动至条目的结束。

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符。

Ctrl 向左键

向左移动一个单词。

Ctrl 向右键

向右移动一个单词。

Shift 向左键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift 向右键

向右选取或取消选取一个字符。

Ctrl Shift 向左键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl Shift 向右键

向右选取或取消选取一个单词。

Shift Home

选取从插入点到条目的起始位置部分。

Shift End

选取从插入点到条目的结束位置部分。


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