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Word和WPS有什么区别?

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和 WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对 较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的 变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断 谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

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Word学习产品

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WRD111 : Word基础入门

视频学习:

3.5 小时

学习收获 本课程主要以文字录入技巧为主,辅以简单的段 落页面排版、图片表格项目符号等内容,可以作为Word入门的基础课程来学习。

培训时长:

6 小时

预备知识:

WRD121 : Word商业文档排版技巧

视频学习:

4 小时

学习收获 Word能做什么?打字?文字录入?对于很多人来 说,功能几乎只相当于记事本了。但word能力远不止此,如果您能对它多关注一些,相信势必会极大地提高您的工作效率。**此门课的学习可以提升 Word文档编辑效率,解决和扫除排版中的普遍问题,使日常业务实践能力更加娴熟。

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word基础入门

WRD131 : 利用Word创建专业的商业报告

视频学习:

4.3 小时

学习收获 还在花费大量时间进行排版吗?如何清晰专业地 展现你的标书,送达客户极具吸引力的公司简报,传递公司的理念价值及**新动态。**培训将让你豁然开朗,原来做到这一切可以如此 !

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word商业文档排版技巧

WRD132 : Newsletter设计与制作技巧

视频学习:

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学习收获 如何设计公司简报,如何**时间让客户和领导 了解公司**新动态和产品发布?如何将word变身为有利掌握企业宣传利器?学完本课程您将豁然开朗。

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word商业文档排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧

视频学习:

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学习收获 为了使机关公文表现形式更加规范,进一步提高 公文的水平和质量,有力推动公文处理工作实现科学化、规范化,国家推出了机关公文格式的标准。**此门课的学习,可以帮助学员更好的将国家标 准应用于Word文档中,了解公文排版的特殊要求,并学会如何利用Word快速完成一份规范的排版设计。

给标签一点颜色 让特殊信息一目了然



伴随着新学期的开始,政教处再度忙碌起来。面对24个班级上报的校方责任险数据,同事在几十个工作表中来回切换,一遍遍核对,忙得晕头转向,脸也越拉越长……

利用wps表格的工作表标签着色功能,可以让不同类型的工作表一目了然,在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三类:核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色,将存在问题的工作表标签填充为红色,尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色,然后再集中处理。

那么,怎样给工作表标签着色呢?很简单,单击“单元格”功能区里的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令,再用鼠标单击合适的色块(如图1),即可为当前工作表的标签着色。

图1

还有更简单的方法:在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后,再用鼠标单击合适的色块(如图2)即可。

图2

如果您需要同时为多个标签着色,只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签,或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。

为标签着色以后,不同类型的工作表对比鲜明(如图3),数据中存在的问题一目了然,工作思路理顺了,同事的脸色也逐渐“多云转晴”!

图3


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