倍杰教育

上班族应该用哪些软件学习？

可以准点下班，估计是没个上班族心里**深的愿望。可是面对一堆需要处理 的文案，单纯依靠Office或Adobe工具是无法快速解决的。

1、石墨文档

这个软件可以实现多人在同一文档中，进行编辑和讨论。

2、Everything（文件搜索神器）

本地磁盘里有N多个文件，你是不是也曾为查找不到目标文件，而记得团团 转。

但有了这个工具不管你有成千或上万个文件，输入关键词即可快速帮你查找 出来。

3、ChacuoNet

如果你需要发送工作邮件，又不想用你的私人邮箱。那这个ChacuoNet就很 适合你。

比较特别的地方就是免注册啦，而且可以持续24小时接收国内大部分网站的 验证码。这样你还会担心邮箱不够用吗？

4、迅捷PDF转换器

这是一个很实用的文件格式转换工具。你可以直接添加多个文件，再选择转 换模式，就可以一键转换成你想要的文件格式了。

办公自动化

课程介绍：随着电脑的普及，电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面，学习离不开电脑，工作离不开电脑，娱乐离不开电脑，为了更好地融入现 代社会，学好电脑是关键的一步。为此开设电脑商务班，凭借多年的教学经验，精心设计课程大纲，在教学方式上不断改良，采用灵活专业的授课方式 ，配备先进的教学设备，随到随学一人一机，实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼，只要您交给我们一点点时间，电脑将不再神秘和 不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象：

1、希望从事助理、文员 、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员；

2、希望进一步学习电脑 IT技术的人士；

3、掌握电脑运用的人士 ；

4、其它有志青年。

课程收益：

1、老师荟萃，业界一线 教师授课，多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；

2、让学员亲自参与真实 的大型项目设计，使学生增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。

学习内容

一部分 Windows及网络

课程内容：1.认识键盘与 鼠标及基本使用；2.标准指法练 习；3.拼音打字；4.Windows操作系统；5.文件管理（文件与文件夹的操作）；6.网站浏览；7.百度搜索；8.看电影听音乐；9.网上购物；10. QQ聊 天；11.电脑微信使用。

二部分 Word快速入门

课程内容：1.功能介绍； 展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面；2.文件操作（新建、打开、保存）；3.版面（页面）设置与文字录入原则；4.文本的选择操作；5.常用文字格式设置方法；6.段落格式设置；7.编号与项目符号；8.认识表格（与Excel表格的**大区别）；9.创建表格的几种方法；10.选择表格（行、列、单元格）；11.行与列的操作（插入与删除、行高与列宽）；12.单元格的合并与折分；13.表格边框与底纹；14.表格的基本计算（与Excel计算对比）；15.什么是样式；16.样式应用；17.修改样式；18.自定义样式；19.插入封面；20.自动目录；21.多文档合并；22.什么是SmartArt图形；23.创建SmartArt图形；24.SmartArt图形的编辑与修改；25.插入自动图形与图片；26.自选图形与图片的编辑；27.图形与文字的绕排方式；28.截图功能；

三部分 Excel快速入门

课程内容：1.Excel初体 验；2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作 ；3.行与列的操作（插入与删除行列、改变行 高与列宽）；4.使用键盘快 速录入数据表格；5.选择方法； 6.表格格式设置；7.完成一张标准源数据表；8.单元格格式设置（数据格式）；9.序列填充；10.单元格（区域）名称定义；11.数据有效性（数据验证）；12.分列；13.查找、替换、定位；14.移动、复制、粘贴；15.选择性粘贴；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般筛选；19.高级筛选；20.条件格式；21.Excel中的公式与运算符；22.常用函数（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函数基本运用；24.认识Excel中的图表；25.图表的种类与作用；26.柱形图与条形图创建与编辑；27.折线图的创建与编辑；28.饼形图与环形图的创建与编辑；29.基本复合图表的创建；30.对比数据透视表的优势；31.数据透视表的概念及作用；32.创建**个数据透视表；33.数据透视表的字段列表；34.数据透视表的汇总方法；35.数据透视表的布局；36.数据透视表分组；37.数据透视表值显示方式；38.数据透视表样式设置。

四部分 Excel综合案例

课程内容：源表字段设置（设计流水帐表）；

五部分 Excel60例必会技巧

课程内容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隐藏表、行、和单元格内容；4.只能修改指定的单元格；5.单元格的自动换行与强制换行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速选取；8.空行批量删除；9.隔行插入；10.Excell行列的转置；11.一列转多列和多列转一列；12.Excel合并同类项；13.Excell拆分合并单元格；14.复制表格保持行和列宽不变；15.不复制隐藏行；16.筛选后的高难度复制；17.公式的快速复制；18.合并单元格公式的快速复制；19.公式跨行复制；20.各种序号的复制和自动生成 ；21.分数、字母与日期的复制；22.制作工资条的**简方法；23.把行列分级分组显示；24.excel中日期的筛选；25.excel中文本的筛选；26.excel中数字的筛选；27.快速删除报表中图片；28.筛选**后一条记录；29.删除重复记录；30.Excel多条件排序；31.excel隔行排序和随机排序；32.同步排序；33.excel按颜色排序与自定义排序；34.用合并计算核对两个表；35.2级联动下拉列表的设置；36.分离文本与数字的**简方法；37.批量合并单元格的值；38.单元格内容拆分；39.万能日期转换；40.数字的转换；41.数字的万元显示；42.数值转换成大写格式；43.低于上月的自动添加向下箭头；44.分页小计；45.批注中插入图片；46.图片的对齐方法；47.向excel中批量插入图片并一一对应；48.打印时每页自动带标题行，打印不显示表内错误值；49.表示第几周第几天；50.F4功能知多少；51.坑爹，输一个，成一排；52.一键索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函数应用_计算星号结果；54.聚光灯.xlsm；55.更改回车键方向；56.从网页导入数据到excel表格；57.设置文件打开密码；58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏；59.设置仅能修改报表内某个区域；60.限制仅能输入不重复数据

就业方向:办公文员、助理 、行政人员；

授课特点:一对一授课\小班授课 \预约上课\网络 面授双师课堂\就近上课

WPS与ScienceWord联合制作理科试卷

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强强联合是现代软件的趋势之一。wps是文字处理软件的领头羊，而ScienceWord在图形编辑和公式编辑方面的技术是比较先进和快捷的。经使用实践，在ScienceWord中制作的图形、公式可在编辑状态下直接复制到WPS中使用。有它，再复杂的图形都不怕了。

现以WPS2010和ScienceWord6.0为例来说明如何利用WPS与ScienceWord联合制作理科试卷。

1.准备工作。

首先确认你的电脑内安装有WPS2010和ScienceWord 6.0两个软件。

2.设置试卷模板。

启动WPS文字，新建一空白文档，设计好试卷版面。一般上情况下学校考试用的试卷设置步骤如下：

①　页面设置(包括纸张大小、页边距、方向、分栏等)

②　插入密封线(可以使用WPS提供的“试卷密封线”插件)

③　插入页码(分栏页码要先插入域，再选择相应的页码域)

④　插入试卷头(考试类别、科目、时间、总分及注意事项等)

如果你想一步到位，那么请切换到“首页”，在搜索框中键入“试卷”，WPS亦将提供多个现成的试卷模板供你选择。喜欢哪个就双击即可调用该模板。如图1所示。

图1

3.试题录入。

(1)如果你的出题稿是手写的，按照原稿打字录入文字部分(画图形的地方留空)。

(2)如果你的出题稿是网上摘录的，调用“工具→文字工具”进行对文字格式作规范处理。

4.制作公式、图形。

这一步是**为耗费时间的，对于简单的公式、图形，WPS可以调用“公式编辑器”和“绘图工具”直接制作出来，如图 2所示。

图 2

如果是复杂的公式、图形，我们可以调用SW来制作。

4.1利用画笔手绘图形

图3是一道经典的数学题(玉林市2010年中考数学题)。

图 3

①启动SW，点击“几何作图工具栏”上的“圆”，在某一点画圆，如图 4所示。

图 4

②画切线MN，点选直线工具，移画笔到刚才画的圆上，出现“吸附到圆上”提示，按住Shift向右拖，即可画出一条水平线，松开鼠标左键，出现提示，当然选“切线”啦，如图 5所示(小提示：如果你发现这条线不是很水平，可以抓住它的“辨子”圆上的切点，拖拉一下，直到满意为止)。接着画这条切线的延长线，这很简单啦，鼠标点它，工具栏上就会出现智能提示，点“作直线的延长线”，两端自动加上虚线了。但我们只要一头的，删了不要的那一头虚线，再双击，在弹出的对话框中将虚线改为实线OK。如图 6所示。

图 5

图 6

③画∠CBN=45度。在空白处画一直线后双击，在对话框中选旋转，45度，之后移到B(切点)上，再过其交点作垂线。如图 7所示(小提示：如果在对B点过程中无法精确定位直线，可在按住左键的同时转动滚轮，SW会相应放大页面显示比例)。

图 7

④同理作另一直线旋转150度(180-30=150)，移到C点上，再连接交点，如图 8所示。

图 8

⑤标上字母。点中图形上的某一个要标字母的操作点，“几何作图工具栏”会智能出现提示，点选“标注对象”，在出现的对话框中键入相应的字母，并设好字体，回车即执行命令，如图 9所示(小提示：如果按Shift后选多个点，再点选“标注对象”按钮，则系统会按选择顺序自动标注上字母)。

图 9

⑥整理多余的线头。这一步骤很简单，只要拖住多余线段的“尾巴”(操作点)，就可以拖拉线段长度，做成后如图 10。

图 10

⑦复制到WPS试卷相应地方。在SW中框选全部图形(在绘图模式)，复制，切换到WPS，粘贴，做好的图形会以图片的形式插入到WPS中。

4.2利用组件制作图形

如图 11所示。试题中有一个电路图(玉林市2009年中考物理题)

图 11

①启动SW，点击“几何作图工具栏”上的“绘图”按钮，指向“物理电磁学”选项(或从“视图→任务窗格”中调用“理科图形”，如图 12所示。

图 12

②用鼠标点击“物理电磁学”栏内相应的组件图标，然后在页面空白处拖拉出组件，如图 13所示。

图 13

③点击“绘图→连接线”，在各组件之间添加连接线，滑动电阻箭头用直线箭头制作，如图 14所示。

图 14

④框选制作的图形(在绘图模式)，复制/粘贴到WPS中即OK。

4.3制作坐标曲线图形

如图 15所示。试题中有一个溶解曲线图(安徽省2009年中考化学题)

图 15

①启动SW，点击“几何作图工具栏”上的“插入直角坐标系”按钮，在页面上拖拉出一个坐标系，压缩负轴部分，之后双击进按图 16进行属性设置，确定执行。再将x，y分别改成相应的标注。

图 16

②点击“绘图→平面几何→手画曲线”画出曲线，并拖动曲线上的操作点细微调整曲线，如图 17所示。

图 17

③加上标注，完成后复制/粘贴到WPS中即OK。效果如图 18所示。

5.试卷后期编辑排版。

当全部文字、图形都录入、制作完毕后，就进入试卷的后期编辑排版，这个阶段主要是对试卷的版面作出调整，调整试题图形和字体、段落行距、答题留空等。

5.1调整图形

由于用SW制作的图形是以图片的形式插入WPS中的，所以我们需要对这个插入的图片进行设置。

(1)常规试卷图形设置。拖动图片到适当的位置，双击图片或右键选择“设置对象格式”，在“版式”选项卡中选中“紧密型”，接着点“高级”，在“图片位置”选项卡中勾选“对象随文字移动”这样图片就会乖乖跟在试题中，以防在后面的调整步骤中乱跑乱动，如图 19所示。

图 19

(2)另类图形设置。试卷版面寸土寸金，如果试题量大，可以考虑压缩图片的另一种设置。将环绕方式设为“衬于文字下方”，同样要勾选“对象随文字移动”，这样更能节约一定的版面空间。

(3)经过设置之后，我们就可以用鼠标对图形进行大小调整了。

5.2题目排版

一般来说，要使试卷美观，阅读清晰，便于作答，理科试卷的统一排版要求如下：

①格式规范，是指试卷有一定的编排范式。要统一字体(宋体)、字号(标题一般为小三或四号加粗，正文为小四宋体不加粗，小学低年级可适当加大字号)。

②间距相当，是指整张试卷的行间距应该大致一样，行距一般控制在1-1.5倍左右。口算、填空等要适当增大行距。

③如果文字中夹有分数、公式的题目，需要选中上下行后在“段落”中调整行间距，以使整个版面整齐美观。

④小数点宜用“半角”，运算符宜用“全角”。

⑤选择题的“A、B、C、D”之间，计算题的“1、2、3、4”之间，判断题的题干与括号之间，应使用Tab键分隔(即制表符)，调整的时候拖动水平标尺上的制表符即可实现统一对齐。

⑥完卷后一定要认真仔细校对。要排出一张合理、规范、科学的试卷，确保其科学性是**位的。

6.保存试卷。

因为我们试卷的图形是用SW画的，在WPS中是不可以直接编辑的(尽管再次编辑图形的几率很小)，所保存WPS试卷的同时，将SW中绘的图形文件保存，以备日后再编辑。

小结

本文对在WPS2010中调用ScienceWord 6.0制作理科图形的方法作了介绍，另辟蹊径，提高了制作试卷的效率。总之，唯有多实践，多研究，才能制作出高效、高质量的试卷来。

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