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word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

办公自动化

课程介绍：随着电脑的普及，电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面，学习离不开电脑，工作离不开电脑，娱乐离不开电脑，为了更好地融入现 代社会，学好电脑是关键的一步。为此开设电脑商务班，凭借多年的教学经验，精心设计课程大纲，在教学方式上不断改良，采用灵活专业的授课方式 ，配备先进的教学设备，随到随学一人一机，实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼，只要您交给我们一点点时间，电脑将不再神秘和 不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象：

1、希望从事助理、文员 、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员；

2、希望进一步学习电脑 IT技术的人士；

3、掌握电脑运用的人士 ；

4、其它有志青年。

课程收益：

1、老师荟萃，业界一线 教师授课，多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；

2、让学员亲自参与真实 的大型项目设计，使学生增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。

学习内容

一部分 Windows及网络

课程内容：1.认识键盘与 鼠标及基本使用；2.标准指法练 习；3.拼音打字；4.Windows操作系统；5.文件管理（文件与文件夹的操作）；6.网站浏览；7.百度搜索；8.看电影听音乐；9.网上购物；10. QQ聊 天；11.电脑微信使用。

二部分 Word快速入门

课程内容：1.功能介绍； 展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面；2.文件操作（新建、打开、保存）；3.版面（页面）设置与文字录入原则；4.文本的选择操作；5.常用文字格式设置方法；6.段落格式设置；7.编号与项目符号；8.认识表格（与Excel表格的**大区别）；9.创建表格的几种方法；10.选择表格（行、列、单元格）；11.行与列的操作（插入与删除、行高与列宽）；12.单元格的合并与折分；13.表格边框与底纹；14.表格的基本计算（与Excel计算对比）；15.什么是样式；16.样式应用；17.修改样式；18.自定义样式；19.插入封面；20.自动目录；21.多文档合并；22.什么是SmartArt图形；23.创建SmartArt图形；24.SmartArt图形的编辑与修改；25.插入自动图形与图片；26.自选图形与图片的编辑；27.图形与文字的绕排方式；28.截图功能；

三部分 Excel快速入门

课程内容：1.Excel初体 验；2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作 ；3.行与列的操作（插入与删除行列、改变行 高与列宽）；4.使用键盘快 速录入数据表格；5.选择方法； 6.表格格式设置；7.完成一张标准源数据表；8.单元格格式设置（数据格式）；9.序列填充；10.单元格（区域）名称定义；11.数据有效性（数据验证）；12.分列；13.查找、替换、定位；14.移动、复制、粘贴；15.选择性粘贴；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般筛选；19.高级筛选；20.条件格式；21.Excel中的公式与运算符；22.常用函数（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函数基本运用；24.认识Excel中的图表；25.图表的种类与作用；26.柱形图与条形图创建与编辑；27.折线图的创建与编辑；28.饼形图与环形图的创建与编辑；29.基本复合图表的创建；30.对比数据透视表的优势；31.数据透视表的概念及作用；32.创建**个数据透视表；33.数据透视表的字段列表；34.数据透视表的汇总方法；35.数据透视表的布局；36.数据透视表分组；37.数据透视表值显示方式；38.数据透视表样式设置。

四部分 Excel综合案例

课程内容：源表字段设置（设计流水帐表）；

五部分 Excel60例必会技巧

课程内容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隐藏表、行、和单元格内容；4.只能修改指定的单元格；5.单元格的自动换行与强制换行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速选取；8.空行批量删除；9.隔行插入；10.Excell行列的转置；11.一列转多列和多列转一列；12.Excel合并同类项；13.Excell拆分合并单元格；14.复制表格保持行和列宽不变；15.不复制隐藏行；16.筛选后的高难度复制；17.公式的快速复制；18.合并单元格公式的快速复制；19.公式跨行复制；20.各种序号的复制和自动生成 ；21.分数、字母与日期的复制；22.制作工资条的**简方法；23.把行列分级分组显示；24.excel中日期的筛选；25.excel中文本的筛选；26.excel中数字的筛选；27.快速删除报表中图片；28.筛选**后一条记录；29.删除重复记录；30.Excel多条件排序；31.excel隔行排序和随机排序；32.同步排序；33.excel按颜色排序与自定义排序；34.用合并计算核对两个表；35.2级联动下拉列表的设置；36.分离文本与数字的**简方法；37.批量合并单元格的值；38.单元格内容拆分；39.万能日期转换；40.数字的转换；41.数字的万元显示；42.数值转换成大写格式；43.低于上月的自动添加向下箭头；44.分页小计；45.批注中插入图片；46.图片的对齐方法；47.向excel中批量插入图片并一一对应；48.打印时每页自动带标题行，打印不显示表内错误值；49.表示第几周第几天；50.F4功能知多少；51.坑爹，输一个，成一排；52.一键索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函数应用_计算星号结果；54.聚光灯.xlsm；55.更改回车键方向；56.从网页导入数据到excel表格；57.设置文件打开密码；58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏；59.设置仅能修改报表内某个区域；60.限制仅能输入不重复数据

就业方向:办公文员、助理 、行政人员；

授课特点:一对一授课\小班授课 \预约上课\网络 面授双师课堂\就近上课

用Word2007批量自动打印毕业证书

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夏日炎炎的6月，是准备做毕业证书的时候，如何快速批量打印证书呢？下面我们以Word2007为例介绍批量打印毕业证书的方法和技巧。

插入毕业证书模板

首先，准备好毕业证书模板图片，然后在Word 2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。

接着，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”后输入数据(24.01cm×16.84cm)。

然后，点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。

**后，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将Word文档保存为“高校毕业证书模板.doc”。

添加文字框

现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。

然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。

**后，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。

合并学生数据

首先，准备好毕业证书的填充信息(例如“2011毕业证数据.xls”文件，将工作表“sheet1”重命名为“学生名单”)。接着打开“高校 毕业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011毕业证数据.xls”中的 “学生名单”工作表。

选中需要填入学生姓名的文字框，单击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击“预览结果”，可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。

**后，单击“完成并合并”，选择“打印文档”，在弹出的“合并到打印机”对话框中，选择“全部”即可(笔者在DPK8400E打印机中顺利测试**)。

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