倍杰教育

word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

ppt学习产品

P122 : PPT精美制作与演示技巧
视频学习： 7 小时	学习收获	制作报表报告，做产品演示是企业白领几乎每天 都要进行的工作，**报告和演示，董事会从中了解公司的运营情况，领导从中了解您的成果和能力，客户从中了解产品的优势和特点，项目成员从中 了解目前的进展和下一步的工作。**该课程的培训，我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述 和传达。
培训时长： 12 小时
预备知识： PPT基础入门

PPT111 : PPT基础入门
视频学习： 2 小时	学习收获	本课程主要以文字录入为主，辅以简单的美化、 动画与播放技巧，可以作为PPT入门的基础课程来学习。
培训时长： 6 小时
预备知识： 无

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍
视频学习： 2 小时	学习收获	本课程为您介绍**基本**实用的排版方式，让您 不再害怕PPT排版。完成本课程内容后，您将对PPT的制作有完整、全面的认识，掌握**实用、**快捷的排版方法，能够在短暂的时间里制作出美观、专 业、大方的排版。同时为以后的能力的提升打下坚实的基础
培训时长：
预备知识： PPT精美制作与演示技巧

PPT132 : PPT实战设计步步高
视频学习： 4 小时	学习收获	根据制作幻灯片的完整步骤出发，分别由封面、 目录、转场、内容、结束页面的设计与制作入手，使学员可以独立快速完成整套简洁规范的演示文稿。
培训时长： 12 小时
预备知识： PPT精美制作与演示技巧

PPT143 : PPT信息图表可视化
视频学习： 4 小时	学习收获	你将学会如何将一个主题用一张信息图表的方式 形象化表达，借助常用办公软件的使用对信息、知识、观点进行化繁为简的设计，比如：信息图表逻辑的构建、数据图表的展示等。
培训时长： 6 小时
预备知识： PPT基础、Excel基础。

PPT144 : 打造卓越PPT的逻辑思维
视频学习： 5.5 小时	学习收获	很多人因为不知道怎样正确使用，低水平的PPT 不仅没助于增进沟通，反而影响了他们的沟通，阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误？ 实现PPT的高效制作、 精准呈现、完美演示、高效沟通，其实一点也不难！每个人都可以成为PPT达人！ 本课程旨在帮助您理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰 、更有条理，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

在Word2010文档中更改链接文件

---

在Word2010文档中，如果链接文件的名称或位置发生变化，则用户可以根据实际需要更改链接文件的链接地址或数据范围，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向“链接的…对象”级联菜单，并在打开的下一级菜单中选择“链接”命令，如图1所示。

图1选择“链接”命令第2步，打开“链接”对话框，在链接列表中选中需要更改链接地址或数据范围的链接，然后单击“更改源”按钮，如图2所示。

图2 单击“更改源”按钮第3步，在打开的“更改源”对话框中，查找并选中更改后的文件链接地址或新文件，单击“打开”按钮。返回“链接”对话框，单击“确定”按钮即可，如图3所示。

图3 “更改源”对话框小提示：如果用户需要更改链接文件的部分内容，则需要在“更改源”对话框中单击“项目”按钮，在打开的“输入文字”对话框中重新输入数据范围，如图4所示。

图4 更改链接数据范围

相关推荐：

---

苏州办公软件培训   苏州办公软件培训班   苏州办公软件培训机构