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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1）文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作，选中水印文字，单击右键，选择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2）图片水印

单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，出现“图 片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方 ”，“图像控制”选“水印”。

此外，还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置，满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑，一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1）首先打开Windows10触摸键盘：在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮（Y）”。

2）在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标，点击一下它。

3）在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4）点击一张纸和一支笔的那个图标。

5）在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话，直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

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使用VBA开发Word文档的编程基础知识

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①什么是对象和集合

对象代表一个 Word 元素，如文档、段落、书签或单独的字符。集合也是一个对象，该对象包含多个其他对象，通常这些对象属于相同的类型;例如，一个集合对象中可包含文档中的所有书签对象。**使用属性和方法，可以修改单独的的对象，也可修改整个的对象集合。

②什么是属性

属性是对象的一种特性或该对象行为的一个方面。例如，文档属性包含其名称、内容、保存状态以及是否启用修订。若要更改一个对象的特征，可以修改其属性值。

若要设置属性的值，可在对象的后面紧接一个句号、属性名称、一个等号及新的属性值。下列示例在名为“MyDocument.doc”的文档中启用修订。

Sub TrackChanges()

Documents("Sales.doc").TrackRevisions = True

End Sub

在本示例中，Documents 引用由打开的文档构成的集合，而“MyDocument.doc”标识集合中单独的文档。并设置该文档的TrackRevisions属性。

不能设置某些属性。属性的“帮助”主题中会标明可以设置该属性(可读写)，或只能读取该属性(只读)。

**返回对象的一个属性值，可以获取有关该对象的信息。下列示例返回活动文档的名称。

Sub GetDocumentName()

Dim strDocName As String

strDocName = ActiveDocument.Name

MsgBox strDocName

End Sub

在本示例中，ActiveDocument 引用 Word 活动窗口中的文档。该文档的名称赋给了strDocName 变量。

说明

每个属性的“帮助”主题表明可以设置该属性(可读写)，只能读取该属性(只读)，或只能写入该属性(只写)。此外“Visual Basic 编辑器”中的“对象浏览器”在浏览窗口的底部显示所选属性的读写状态。

③什么是方法

方法是对象可以执行的动作。例如，只要文档可以打印，Document对象就具有PRintOut方法。方法通常带有参数，以限定执行动作的方式。下列示例打印活动文档的前三页。

Sub PrintThreePages()

ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1-3"

End Sub

在大多数情况下，方法是动作，而属性是性质。使用方法将导致发生对象的某些事件，而使用属性则会返回对象的信息，或引起对象的某个性质的改变。

④返回一个对象

可**返回集合中单独的对象的方式来返回大多数对象。例如Documents集合包含打开的 Word 文档。可使用(位于 Word对象结构顶层的)application对象的Documents属性返回 Documents集合。

在访问集合之后，可以**在括号中使用索引序号(与处理数组的方式相似)返回单独的对象。索引序号通常是一个数值或名称。详细内容，请参阅返回集合中的对象。

下列示例使用 Documents属性访问 Documents集合。索引序号用于返回 Documents集合中的**篇文档。然后将Close方法应用于 Document对象，关闭 Documents集合中的**篇文档。

Sub CloseDocument()

Documents(1).Close

End Sub

下列示例使用名称(指定为一个字符串)来识别 Documents集合中的 Document对象。

Sub CloseSalesDoc()

Documents("Sales.doc").Close

End Sub

集合对象通常具有可用于修改整个对象集合的方法和属性。Documents对象具有Save方法，可用于保存集合中的所有文档。下列示例**使用 Save方法保存所有打开的文档。

Sub SaveAllOpenDocuments()

Documents.Save

End Sub

Document对象也可使用 Save方法保存单独的文档。下列示例保存名为 Sales.doc 的文档。

Sub SaveSalesDoc()

Documents("Sales.doc").Save

End Sub

若要返回一个处于 Word对象结构底层的对象，就必须使用可返回对象的属性和方法，“深入”到该对象。

若要查看该过程的执行，请打开“Visual Basic 编辑器”，在“视图”菜单上单击“对象浏览器”。单击左侧“类”列表中的 Application。然后单击右侧“成员”列表中的 ActiveDocument。“对象浏览器”底部会显示文字，表明 ActiveDocument 是只读的，该属性返回 Document对象。然后单击“对象浏览器”底部的 Document，则会在“类”列表中自动选定 Document对象，并将在“成员”列表中显示 Document对象的成员。滚动成员列表，找到 Close，单击 Close方法。“对象浏览器”窗口底部会显示文字，说明该方法的语法。有关该方法的详细内容，请按 F1 或单击“帮助”按钮，以跳转到 Close方法的“帮助”主题。

根据这些信息可编写下列指令，以关闭活动文档。

Sub CloseDocSaveChanges()

ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdSaveChanges

End Sub

下列示例将活动文档窗口**大化。

Sub MaximizeDocumentWindow()

ActiveDocument.ActiveWindow.WindowState = wdWindowStateMaximize

End Sub

ActiveWindow属性返回一个 Window对象，该对象代表活动窗口。将 WindowState属性设为**大常量(wdWindowStateMaximize)。

下列示例新建一篇文档，并显示“另存为”对话框，这样即可为文档提供一个名称。

Sub CreateSaveNewDocument()

Documents.Add.Save

End Sub

Documents属性返回 Documents集合。Add方法新建一篇文档，并返回一个 Document对象。然后对 Document对象应用 Save方法。

如上所示，可以使用方法或属性来访问下层对象。也就是说，在对象结构中，将方法或属性应用于某个对象的上一级对象，可返回该下级对象。返回所需对象之后，就可以应用该对象的方法并控制其属性。

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