公司会议管理

我们每天都参加各种各样的会议，在工作和生活中会议数不胜数。然而，会议不仅可以解决问题，也可能带来许多问题：

- 有些本来可以用其他方式解决的工作非要开会，浪费了大量时间；

- 参会人员对会议的主题和目的一无所知，不知道如何参与讨论；

- 参会人员各执一词，互不相让，**终导致了没有实质性结果的情况；

- 会议结束后好像并没有得出结论。

这些问题造成了许多无效会议的状态，它们板上钉钉：“会而不议、议而不决、决而不行、行而无果”。

那么，如何才能有效地组织会议，进行有效的讨论，实现有效的执行，并充分利用时间呢？本课程将从会议组织的功效、时效和绩效方面，以及会议中的组织管理和沟通技巧两个方面来教授您如何高效推进会议。

我们将教您如何充分发挥会议的作用，确保会议的目标明确，参与者积极参与。同时，我们还将分享一些高效的组织管理技巧和沟通技巧，帮助您在会议中更好地引导讨论，并**终达成明确的决策和行动计划。

参加我们的课程，您将学到如何打破无效会议的怪圈，提高会议的质量和效率。不再让会议成为时间的浪费，而是成为推动工作和决策的有力工具。让您的会议变得更有吸引力，更具价值，从而使您和您的团队取得更出色的成果！

导入

游戏：跟我做

1、如何评价一个高效的会议

●成功会议的基本要素

●三效会议

功效 会议意义，会议目的，会议种类，会议频率时效 场外功夫，议程设计，会议成本

绩效 成效标准，会后功夫，绩效评估

第 一章，做好规划，会前准备

1、开与不开的五个如果

●需要开会 5 如果

●不需开会的 5 如果判断练习：要不要开会？

2、会前准备的关键要素

●人 会 场

●主持人 参会人 决策人 记录者

●会议议题 会议材料 会议支撑

●时间 地点 排位 环境

白板分析：失败会议都可以怎么做？

第二章：成功会议，五种策略

1、如何做开场白

提问法 故事法 热点法

2、如何分配发言时间

预告时间 时间法 倒计时法

3、如何掌握议事进度

4、如何达成决议—决策方式4 种群体决策

5、种团队决策法

6、如何圆满结束会议

自我演练：设计会议的开始和结尾

第三章：高效会议，沟通策略

1、会议中的沟通技巧

●会议中的沟通 会议沟通障碍 会议沟通的前提

●信息预判，听好才能说好三个原则

TQLR 听辨方法抓住主旨意思

●实际的说话技巧快接漫说

隐形逻辑结构意识即兴讲话

自我练习：你的案例我解决

●会议中的反馈技巧

语音转文字，抓住关键词微信使用法则

信息速记，抓住核心内容记录内容

转述内容

2、会议中的意外处理 与唠叨型相遇及对策与好战型相遇及对策与扼杀型相遇及对策与强势型相遇及对策与干扰型相遇及对策

角色扮演：什么特征如何应对

第四章：立体呈现，辅助手段

1、演示工具的妙用

●图表展示

●书面文件

●实物展示

●影视文件

●现场模拟

2、手眼身法的修炼

●克服孤独感

●学会肢体表达手势要用好 身子要挺拔 延伸要坚定 踱步要讲究

●妙语连珠的模板

活用“Yes and”： 补救意识：

黄金 15 秒口语修辞

PK：立体呈现会议内容

第五章：会后跟进，形成习惯

1、跟进策略

●3W1F 跟进要素

●会议纪要编写要点

●参会者和主持人会后跟进

2、反馈评估

●自我评定

●复盘改进

●评估工具

自我练习：各小组不同角色完成会后评估

总结回顾

1、对比之前会议印象**深的是那个点

2、落实职场会议组织及沟通的 321 行动计划