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一.商务英语的写作方法 

通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由 四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。 

第 一部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而 应该常**某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表 达的东西，避免唐突。 

第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说 明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻 辑性，通常将敏感事项的信息放在较后，如涉及限制、 付款、罚款、赔偿等不好的信息。 

第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表 示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复 或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决 定其是否应该留下。

第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是 一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类 信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。 要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较 多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多 约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。 

二.商务英语的写作要点 

1.词语的准确无误 

当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简 单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一 些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词 汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的 词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。 通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。 

2.代词的指代 

注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。 一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们较近的名 词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。 但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。 

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