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深圳商务口语培训

来源:教育联展网    编辑:汪叽汪叽    发布时间:2022-01-20

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英语的写作技巧分享 

1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目 的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。 一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达 到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套 话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。 

2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书 面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商 务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈 一样。 我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写 作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台 没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感,可以用更 自然的方式来表达。 

3.使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被 动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有 力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使 用。 当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被 动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是 谁,我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或 含糊其辞。 

4.多使用动词代替名词。动词名词化(例如,把 avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动和客 观,在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。 


商务英语写作的注意事项 

1.字迹工整:BEC写作的时间中级是45分钟,是70 分钟,一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以, 建议大家在书写时,保持卷面整洁、字迹工整。BEC试 卷都是送到英国去批改的,写作部分是用扫描的方式送 到英国的。因此,写作部分的字迹会直接影响到扫描的 清晰度和阅卷老师批改的可读性。 

2.不要超出横线:BEC写作答题卡是有横线的,按 要求填在横线上即可。如上文所说,写作部分是扫描到 英国批改的,超过横线的部分有可能扫描不进去,从而 可能会影响到写作的成绩。 

3.写错了如何修改:BEC考试只有写作部分用的是 中性笔来完成,写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。 因此,建议如果写错了,就用横线划去,然后接下去重 新写过。



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