工作时间统筹管理培训

时间对于每个人来说都是公平的，能否合理安排时间直接决定着一个人办事的效率。

你是否经常忙于救火，进度延迟，不知道如何控制工作节奏，规划重点项目与事务工作的轻重缓急？你是否不善于调配内外部资源，合理安排部门工作，在**短的时间高效的完成核心工作？

本课程**对时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员在两个方面进行思考：**时间管理高效利用时间，**工作统筹使工作更加有条理，能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。并**运用时间管理的系统方法，洞察事物、工作谋划、整合协调，进行工作统筹安排，提高团队工作效率，解决企业经营中的实际问题。

第 一 讲：高效时间管理

一、 时间管理的定义与内涵

测试：你会管理时间吗？

1. 什么是时间？

2. 什么是时间管理？

3. 时间管理的内涵

●效率与效能

●过程与结果

●现实与未来

4. 时间管理的本质

二、 为什么时间总不够用

案例：王经理的时间去哪儿了？

1. 警惕你的时间杀手！

2. 个人时间支配解析

●忙碌现象增多，有效时间减少

●应变事项增多，可控时间减少

●救火事件增多，防火时间减少

3. 时间的四个象限

案例：分析各类工具所属的时间象限

4. 我们所拥有的时间财富

5. 工作和人生的“六个高度”

三、 高效时间管理的工具

1. GTD时间管理

●收集：将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里

●处理：对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类

●组织：按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中

●回顾：定期做回顾，为后续的时间分析提供充分的素材

●执行：根据价值观和四象限工作法选择下一步行动

案例：运用GTD对多项工作进行时间管理

演练：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done

2. 番茄土豆青蛙

●番茄工作法：25分钟+5分钟

●To Do List：任务清单，分类解决

●青蛙工作法：两只青蛙，吃哪只？

导入：烧水沏茶与工作统筹

第二讲：科学工作统筹

一、 为什么需要工作统筹

1. 什么是工作统筹？

2. 工作统筹与见机行事的差异

3. 工作统筹的重要意义

4. 工作统筹的六大核心要素

●目标导向

●整体规划

●预见问题

●轻重缓急

●制定计划

●执行调整

二、 工作统筹的步骤与方法

案例：假如你是王明，你会怎么办？

1. 选择目标

●目标可以让你更有动力

●目标可以让自己做正确的选择

●从繁杂工作任务中确定明确目标

●有效目标的五大特征

2. 整体规划

演练：运用思维导图进行整体规划

3. 预见问题

●**数据分析与综合判断进行预测

案例：如何**数据提高预测准确性

●执行过程中可能遇到的问题或阻碍

●紧急事项造成的干扰要减至

4. 轻重缓急

●按事项与目标的关联性

●确定事项的重要性

●按事项与时间的关联性

●确定事项的紧急性

●平衡时间，解决关键事项

●并行工作模式

●串行工作模式

演练：并行串行如何兼顾

5. 制定计划

●蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化

●让目标落地-把计划坚持始终

●排除干扰，自我约束

●抓紧时间，解决琐事

6. 执行调整

●临危不乱，不因外界干扰轻易放弃目标

●通权达变，因对内外变化及时调整计划

●重要的事项要持之以恒坚持到底