企业会议管理培训公司
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2021-09-11
会议管理培训课程导读“一人走得快,众人走得远”,人类之所以强大,相比其他动物的特点是善于将人类社会上的很多人的力量和智慧集中起来解决难题,而人类力量和智慧集中起来的一个重要形式就是会议。会议是组织内部
会议管理培训课程导读
“一人走得快,众人走得远”,人类之所以强大,相比其他动物的特点是善于将人类社会上的很多人的力量和智慧集中起来解决难题,而人类力量和智慧集中起来的一个重要形式就是会议。
会议是组织内部信息传递、管理沟通、决策制定的一种最常见的形式,其主要目的就是正确传达信息和形成有效会议决议,归根到底就是要能解决问题。
但在现实工作中,频繁与随意的会议司空见惯,会而不议、议而不决、决而不行、行而无果的现象比比皆是,这让与会者感到烦恼,这样的会议不仅浪费组织的成本,也分散成员的精力,造成工作效率低下。
究其原因,是会议组织者对会议的组织不当、管理不力,以及与会者缺乏相应的会议技巧所造成的。
本课程以会议效率的提升为核心,深入讲解和演练高效会议管理的方法与技巧,帮助学员掌握高效会议组织、实施、管控的技巧,促进企业管理效率提升。
会议管理培训课程目标
4、演练共创式会议的八大团队参与技术:视觉破冰、团队共创、经典式头脑风暴、卡片式头脑风暴、默写式头脑风暴、重要紧急矩阵、盈利矩阵;ORID学习反思
5、根据个人真实工作情景,现场设计出一套召开共创式会议的议程和“参与技术的实践计划”
6、通过现场演练与反馈,能够熟练运用参与式会议的流程和引导技术聚焦团队难题,引导团队一起共享、共识、共创、共行
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
一、会议面面观
1、引言
2、会议的重要性
3、会议的目的
4、会议的种类
5、会议的频率
6、会议成本的计算
二、 跨越会议“陷阱”
1、[陷阱]会议太频繁
2、[陷阱]会议时间太长
3、[陷阱]领导太独裁
4、[陷阱]讨论结构松散
三、开会前的准备工作
1、引言
2、如何判断会议是否举行
3、会议准备的内容
4、主持人如何做会议准备
四、成功会议的五种策略
1、引言
2、如何做开场白
3、如何分配发言时间
4、如何掌握议事进度
5、如何达成会议决策
五、 会议中的沟通与反馈技巧
1、引言
2、会议中的沟通技巧
3、会议中的反馈技巧
六、主持人的会议管理技巧
1、倾听技巧
2、讲话技巧
3、情景模拟
七、 如何对待会议中的意外情
1、“蝉”型发言者的症状及应对办法
2、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3、“驴”型发言者的症状及应对办法
4、“兔”型发言者的症状及应对办法
5、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
6、 情景模拟
八、 主持人与参会者的守则与责任
1、主持人的守则与责任
2、参会者的守则和责任
3、主持人和参会者怎样达成协议
4、如何调动参会人员积极性;
九、 会议记录
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、经典案例:九段秘书
十、 会后跟进
1、引言
2、参会者如何进行会后跟进
3、主持人如何进行会后跟进
4、自我评定
5、如何提高下次会议质量
十一、会议管理工具:质询会
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会议管理黄金原则——凡是会议,必有纪律
开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任,因此主持人必须合适),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
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