Office三剑客培训

是否想利用时间，重新认识office三剑客？学习Office三剑客中有哪些秒杀级技巧？

本次课程，老师将通 过企业实操案例教会学员们用**效的Excel数据解决方案，让你做表的数据有质量的提升。对于PPT方面，老师将会给予学员们**智能的排版美化技巧，让大家重新了解PPT的使用方法。而word文档我们将会学习到自动化排版的魅力，发现office也是有着强大的AI机器人的。

第 一讲：Excel高效解决数据问题

痛点导入：

1）一个小时过去了，报表还没有整理完？

2）多个工作表、工作簿合并，只能重复复制粘贴？

3）查看表格数据信息只能一目十行？想要分析数据，但不知道运用什么函数处理？

一、Excel的快速解决方案

1. 工作表计算（多表高效汇总）

2. F5的妙用定位条件

3. 1秒填完整个区域（同步录入的使用）

4. 分裂的另类用法，快速统一excel的日期格式

5. Office超强记忆能力-快速填充

二、复制粘贴的高级运用

1. 高级筛选

2. 选择性粘贴的另类用法（运用粘贴完成运算）

3. 跨工作簿合同计算

三、数据限制的**运用

1. 数据验证的使用（限制输入）

2. 下拉菜单/多级下拉菜单的制作

四、函数与公式通用技巧

介绍：

1）单元格地址锁定、编辑栏调整、函数记忆式键入

2）常见函数错误的分析和处理

3）保护和隐藏工作表中的公式

4）读懂函数语法中深藏的套路

1. 逻辑函数——更好的建立逻辑思维

——函数：If\\And\\Or\\Iferror(判断错误值)

2. 统计分析函数——**的解除数据统计烦恼

——函数：Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊计数和求和

运用：**统计关键字，快速计算重复记录数、对比数据差异、分析数据排名、快速返回

3. 查找引用函数——让数据无所遁形

1）抓取另一个表中的数据

2）结合Match函数获取查询值的所有相关数据

3）结合Iferror函数不显示错误值

思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因

第二讲：专属PPT快速制作**展示

痛点导入：

1）PPT密密麻麻文字呈现？冗长又难看

2）图片文字只能生硬组合？效果一般又不美观

2）文档信息只能一遍一遍复制粘贴填入PPT？耗时又工作量大

一、图形和媒体对象操作

1. 图片处理

2. 利用SmartArt定义封面海报

3. 自选图形处理（制作照片墙）

4. 将现有文字转化为艺术字

二、定制专属PPT模板

典型案例分析：到底什么样的PPT才算规范

思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？

要点：清爽配色，避免视觉污染

思考：如何绕过选模板的那些坑？找到高质量PPT模板资源？

三、PPT母版制作

方法1：创建自定义母版

方法2：使用自定义母版

方法3：将演示文稿另存为模板

四、****快的PPT制作技巧

技巧1：word瞬间快速转PPT

技巧2：文字的绝佳录入窗口

第三讲：WORD长文档稳定操作保质保量

痛点导入：1）长篇文档排版，需要1个小时重新梳理？

2）需要批量操作进行合并，只能复制粘贴？

3）重要文件发布，但传播过程中被人修改？

一、长文档编辑应用

运用：应用样式、自动应用多级列表、页眉页脚样式集、常规页眉与页脚、自动生成目录

研讨：如何快速套用及保存样式集

二、邮件合并

1. 催款单的制作

2. 带相片的邮件合并

3. 通知单的批量制作

三、文档安全应用规范与修订

1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码

2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码

3. 节保护——自定义保护与文档节保护

4. 比较文档——文档对比

四、合并文档