厦门Excel网上培训班

**讲：快速收集海量数据

一、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1. 快速录入文本并自动形成下拉列表

2. 当天日期及日期序列的快速录入

3. 如何保证长串数字录入的准确性

4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整

二、如何直接从已有业务系统中导出数据

1. 使用MSQUERY获取海量数据

2. 导入外部数据到EXCEL中

3. 使用ODBC数据连接，实时更新数据

三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲：快速整理拥有的数据

一、快速整理表格结构混乱数据

1. 快速取消合并单元格并补充数据

2. 将数据进行快速行列转换

3. 将表格重复的列转换为重复的行

4. 一键删除多余的空白行

二、快速清理别人表格中混乱的格式

1. 将表格的所有格式快速清除

2. 快速发现表格中不规范的日期并转换

3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值

三、处理表格中重复的数据

1. 对重复数据进行标识

2. 对重复数据进行识别

3. 从重复数据中提取**值

4. 控制表格的数据不允许重复

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

1. 随公式变化而变化的相对地址

2. 固定引用位置的绝对地址

3. 清晰直观的命名地址

二、掌握文本计算相关函数

1. 对文本值进行拼接处理的办法

2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()

4. 查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期计算相关函数

1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 对日期进行拼接Date()

4. 对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握条件判断相关函数

1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()

2. 条件判断函数If()、Iferror()

3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相关函数

1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函数Index()、Match()

3. 位移函数Offset()

六、快速判断公式出错的原因

1. 除数不能为0

2. 数据无效或没有定义

3. 包含了没有定义的范围或单元格

4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

5. 无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围

6. 无效的单元格引用

7. 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

第四讲：建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

1. 收集数据的表单

2. 汇总数据的清单

3. 分析数据的报表

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