Office组件应用培训

随着现代企业对于工作效率及文档、数据管理的要求越来越高，OFFICE办公组件在企业中的日常运用也越来越频繁。同时也对所有员工对于OFFICE办公组件的使用水平提出了新的要求。但是，由于学习渠道有限，绝大多数办公人员对于OFFICE办公组件使用技能的学习都来源于自己摸索及同事交流，造成了水平低下，只会简单操作，对效率的提升形成了天然的瓶颈。对于OFFICE组件使用技能进行专业的，系统话的培训，提高学员的使用技巧和解决问题的能力，从而提高工作效率变的十分紧迫和重要。

本课程从**开始的数据录入讲起，让你从打开EXCEL输入**个数字开始都能够做到快速，规范，到EXCEL的各种常用公式函数讲解，让你的表格自动准确的为你提供计算，在到EXCEL的数据整理汇总，让你面对海量数据时不在手忙脚乱，十八般武艺帮你**整理汇总，到**后的数据分析和数据呈现，让你的EXCEL报表做到“快，准，狠”。

WORD规范文档制作部分，专注于企业日常公文的规范化管理，教给学员文档处理中的快捷功能和整体处理的技巧。让学员在课后能能够独立快速的完成企业的日常公文处理。

本课程旨在帮助各位PPTer改变对PPT的固有成见，**PPT设计思路的提升、设计技能的学习和演示技术的演练，从而改进PPT的使用效率与效果，达到从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”四个方面来改善PPT的效果。

第 一 天

第 一 课（Excel）告别土办法—从数据收集开始的规范快捷的操作技巧打印技巧知多少—帮你搞定打印的疑难问题

工作表的秘密

单元格操作技巧

●单元格的筋斗云帮你玩转海量数据

打字你真的会吗

●长串数字录入

●相同数据的输入技巧

●采用下拉列表进行数据选择

●“天女散花”式的输入方式

Excel中的数据填充

●快捷填充技巧

●长序列填充

●日期填充

右键里的秘密

●快速隐藏

●行列转换

复制与粘贴

数据保护

●保护工作表

●数据有效性

大量数据看花眼

●同工作表数据

●不同工作簿数据

●不同工作表数据

真正的EXCEL表大揭秘

●自动套用格式

●滚动时标题可见

●自动扩充行列

●公式自动填充

●自动进行汇总计算

第 一 天

第二课

（Excel）公式与函数的使用技巧EXCEL的数据类型与数据格式

什么是数据的类型与格式

●如何区分数据的类型

●单元格格式如何影响数据类型

●如何改变数据类型

公式与函数的基本概念

基本的单元格引用

●相对地址

●*地址

●命名地址

函数分类学习

●日期函数 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )

●文本函数 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )

统计函数 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第二天

第三课

（Excel）函数高级应用及案例条件函数

●And() 、Or() 、Not()

●IF()标准用法和多层嵌套

●SUMIF()、COUNTIF()

●多条件求和

●IFERROR()如果出错如何处理

查找和引用函数

●VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

●特殊应用1：如何查找并比对数据

●特殊应用2：如何创建EXCEL查询系统

让您明明白白公式错在哪里？

●EXCEL的出错信息

●追踪从属和引用单元格

●审核数据报表

●显示公式和公式求值

第二天

第四课

（Excel）EXCEL数据管理和数据分析工具多工作表数据汇总

●相同格式表格合并计算

●不规则行的合并计算

●行列都不规则的合并计算

多文件的数据汇总

●导入文本文件数据

●汇总不同EXCEL工作簿的数据

数据管理效率工具

●快速利用分列清理数据

●快速搞定重复值

使用条件格式让数据自动报警

●突出显示符合条件的数据

●根据规则自动提示

数据透视表

●快速建立数据透视表

●任意变形报表

●查看明细数据

●使用报表筛选控制统计范围

●使用组合让报表人见人爱

●**数据透视表挖掘数据内部规律

●使用切片器让多表合一

数据透视表的疑难杂症

数据透视表的注意事项

基础美化图表

经典图表案例分析（选讲）

●柱线合一

●实际计划对比图

●累计对比图

●横向对比条形图

●自动显示峰值谷值的折线图

●强调重点饼图

●复合饼图

●综合维度分析图

第三天

第五课

(Word)高效文档制作为创建文档准备模板库

●什么是模板库？

●如何创建模板？

●应用模板提高文档制作效率与质量

●企业模板库的创建

快速输入数据的技巧

●即点输法提高输入方便性

●自动更正法提高输入准确率

●自动图文集提高输入速度

页面设置与页眉页脚

●如何设置标准的WORD页面规格

●如何创建首页不同的页眉页脚

●如何创建奇偶页不同的页眉页脚

Word视图和多窗口操作

●设置WORD文字对象格式

●设置字符格式

●设置段落格式

●项目符号和编号

●设置边框和底纹

表格创建与修饰技巧

●表格在文档中的作用

●调整表格的快捷方法

●实现表格数据的计算

●美化WORD表格

第三天

第六课

(Word)长文档编排，WORD高级排版技巧样式的应用

●什么是样式

●应用样式

●设计样式

●管理样式

利用样式管理长文档

●生成文档结构图

●快速统一文档风格

●实现自动编号

●自动生成目录

长文档管理工具

●使用书签

●交叉引用

●脚注和尾注

●插入题注

●自动编写摘要

第四天

第七课

(PPT)好的PPT该是什么样，PPT的基本价值观和制作基础为什么要做PPT？

成功的演讲要达到的目标

PPT在演讲中的作用

PPT帮助你更好的呈现

PPT使用场合

听众分析●●他们想听什么

PPT的色彩搭配

PPT的基本“套路”

建立PPT的框架

经典的框架结构模式

让PPT封面体现你的主题

**目录页展现内容架构

建立完美的导航系统

PPT中版式的管理

使用PowerPoint 主题

更清晰地组织信息的方法

文字也精彩

●文字放在哪？

●PPT的字体设计

●快速修改字体

●字体的嵌入

●**关键词提炼内容

精美的艺术字

第四天

第八课

(PPT)学会制作优秀的商务PPT，PPT的进阶技术提升。让图片更多彩

●图片从何而来

●让图片背景透明化

●对图片进行裁剪

●提升图片质量

●快速艺术效果

●让图片随心而变

●让图片立体化

做一个绘图高手

●图形绘制技巧

●图形用色技巧

●图形组合排布技巧

●制作3D效果

创建专业的图表

●在PPT中创建图表

●创建与EXCEL互动的图表

让图表专业起来

●并列关系图表

●综合关系图表

●.扩散关系图表

●层进关系图表

●包含关系图表

冲突关系图表

完工前的工作

●**后校对

●别再担心PPT的安全

●创建和定制讲义

●打包您的演示文稿

播放前的准备

●自定义放映

●可移动媒体

●进行排练计时

●使用演示者视图

●播放中的演示技巧

将PPT文件进行发布

●将PPT发送到WORD中

●将文件保存为静态图像

●把PPT转换为PDF

●将PPT转换为FLASH

●将PPT转换为视频