Office办公技巧培训

随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了，在工作中很多场景需要编辑商务Word文档。如何快速制作出符合格式要求的文档报告，如何快速制作出逻辑清晰、重点突出和形象化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据，做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值，离不开高效的数据管理和分析。

本课程分别从Word商务文档优化、商务PPT演示说服力、Excel高效数据管理等综合方面讲解Office办公技巧，提升综合处理能力。采取讲练结合，**实战案例将工具技术和职场实际结合。

第 一部分：Word商务文档优化

一、 职场必备技能

1、界面介绍

2、文章的编辑过程

3、段落文字的修饰过程

4、对齐方式

二、 快速增加文档内容

三、 样式功能

四、 文书表格使用

1、表格设计

2、表格布局

五、 图片图示在公文中的使用

六、 页面布局

1、页面主题

2、页面方向

3、稿纸设置

4、页面水印效果

七、 文档修订和批注工具

八、 邮件合并功能

第二部分：商务PPT演示说服力

一、 案例评价

PPT案例评价

PPT报告制作流程

确定汇报目标-5W1H模型

必备技能操作

二、 信息有效呈现

信息传递的KISS原则

文字型PPT如何突出重点

SmartArt智能图示

形状优化

图片优化

表格优化方法

三、 逻辑结构优化

1、逻辑优化模型

2、理顺演示逻辑方法

3、商务PPT的四个Point

四、 报告风格统一

1、母版—统一修改相同组件

2、版式—为什么这样的版式看着舒服

3、配色—PPT色彩的秘密

4、主题—快速调用公司模板

五、 魅力演示呈现

1、报告播放

2、链接与定位

第三部分：Excel高效数据管理

一、 数据规范

1、表格使用中的那些“坑”

2、三大数据规范化工具

3、重复数据处理

实战案例1：三步快速填充上方非空单元格数据

二、 函数公式

1、公式追踪器——看清数据来龙去脉

2、Σ求和的三种用法

3、统计函数

4、日期函数

5、经典查询函数VLOOKUP

实战案例2：账期计算与匹配

三、 数据图表

1、商务图表布局要求

2、用模板快速调用图表格式

3、职场实用图表

实战案例3—窗体控件+INDEX函数，实现动态图表

四、 透视统计

1、数据透视表

2、多维动态透视工具

3、多表汇总与收集

实战案例4：根据月报表快速汇总成季报和年报