商务文书写作技巧培训
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2023-06-22
在当今科技迅猛发展、企业竞争日益激烈和信息时代高速发展的背景下,商务文书的重要性越来越凸显。然而,为什么有些人的商务文书写作水平相差如此之大?为什么领导总是对你的计划不满意?为什么即使是文学功底好的人也不能写出优秀的商务公文呢?
在当今科技迅猛发展、企业竞争日益激烈和信息时代高速发展的背景下,商务文书的重要性越来越凸显。然而,为什么有些人的商务文书写作水平相差如此之大?为什么领导总是对你的计划不满意?为什么即使是文学功底好的人也不能写出优秀的商务公文呢?
商务文书不仅仅是企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达决策的工具,更是企业形象的直接反映,对内对外的信息传达的准确度也直接受到影响。商务文书承载着企业运营的重要信息,是沟通力和执行力的关键保障因素。高效规范严谨的商务文书已经成为现代企业管理水平的体现,同时也是评价员工能力的重要尺度之一,管理者们不能忽视这个基本功。
因此,培养员工提高商务文书写作水平,掌握各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,对于职业者来说至关重要。只有**深入的学习和实践,才能真正提升商务文书写作的能力。无论是规范的邮件、报告、合同还是简洁明了的备忘录和提案,都需要我们用心去打磨,确保信息的准确传达。
此外,商务文书的写作也需要注重与时俱进。随着科技的发展,我们可以利用各种办公软件和在线工具来提高文书的效率和质量。同时,关注行业和市场的**动态,紧跟时代潮流,将新的观点和创新思维融入到文书中,使其更具吸引力和说服力。
总之,提高商务文书写作水平不仅是对个人能力的要求,更是对企业形象和竞争力的提升。只有不断学习和实践,注重规范和创新,并结合**的科技工具,我们才能在商务文书写作中取得更大的成功。
公文写作培训课程介绍
公文写作培训内容
第 一 讲商务文书概要
一、绪言:商务文书写作可以带来什么?
思维还是技能
二、商务文书的特点与类别
1了解组织中的“公务”
2商务文书的涵义与特点
3商务文书的分类
4商务文书处理过程与呈现形式
5行政事务类公文的规范格式
6案例:行政公文格式
第二讲商务文书写作的基本规律
一、认识商务阅读者的思维
二、商务文书的四个构成要素
1清晰的“头脑”——意图
主动写作与被动写作的区别
从主观目标看客观目标
案例练习:总经理的通知
表达主旨的五种方法
2挺拔的“骨架”——结构
凤头豹尾,神采飞扬
“金字塔”写作的思维结构
自下而上的写作方法
用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
分组练习:写作结构设置练习
认识常见的八种外在结构与五种内在结构
有效划分层次和段落
巧设过渡和照应
3丰富的“血肉”——材料
组织材料的多、细、精、严
事实材料与理论材料的应用
4公文的“细胞”——语言
常用论述方法比较
模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语
案例:公文特定用词一览表
八种经典句式的应用
练习:病句修改及字词句的使用
第三讲提高文书的规范性与生动性
一、强化文章的规范性
1行文规则
归属规则
权限规则
使用语与文种统一和谐
2正确使用名称
3严谨的标点符号
4数字使用规则
5计量单位的使用
6分项练习:范例分析与常见弊病改错
二、提高文字的生动性
1把握商务文书的正式程度
2提高商务文书的情感指数
3调整语言的密度强调重点
4运用事例和引用的窍门
第四讲常用商务写作(一)
一、周知公务信息
1通知、通报的结构与写作要点
25W2H方法在商务文书写作中的作用
练习:知照性通知的写作
3会议纪要的写作要点
4案例分析:U公司的工作例会会议纪要
二、沟通上下左右
1请示的结构与写作方法
2如何在请示中强调紧迫性
3报告的结构与写作方法
4在工作报告中凸现可信度
5函的用法与结构
三、包容大事小情
1简报案例分析
2计划、总结的结构与写作方法
3如何做到行文简洁流畅
四、建立规矩方圆
1规章制度类文书概述
2常用规章制度类文书的写作
练习:理顺与改错
第五讲常用商务写作(二)
一、处事张驰有度
1常用商务函电范例分析
2商务文书往来写作要点
3邀请函的结构和特定用语
4礼仪类文书概述
二、求财滴水不漏
1起草经济合同的十五个原则
2委托授权书的范例分析
三、**不忘办事
1便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法
2电子邮件的写作
3谨慎面对电子邮件传递的范围
四、互通内外有无
1企业国际化英语公文写作要点汇集
2常见英文格式与范例
练习:两封电子邮件
分组讨论:七个案例的收获
3资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
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