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档案数字化管理线上培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-04-22

  • 数字化档案管理培训

    帮助企业建立规范化、科学化的档案管理体系

    快速咨询

各类数字化新技术,大数据、物联网、5G、区块链、云计算等相结合,形成万物互联与万物智联,而档案不仅是社会文明的产物,也是人类社会和国家文明的一种标志。科学地管理档案对于了解一个国家、一个民族的历史及当代社会和未来发展具有重要的意义。面对越来越多的各类资料、文献、图书等出现,数字档案的管理能使各类信息在大数据时代得以真实、完整、可靠的保存,能够将历史情况更加系统全面的存档与展现,数字文件已经成为当今社会的基本信息支撑。

课程将以数字化管理为切入点,还原工作环境中的实际案例,帮助学员认知纸质档案数字化规范定义、总则、管理是什么?纸质档案数字化工作流程是什么?档案数字化安全有哪些内容?档案管理部门、服务机构有什么要求?档案数字化安全管理要求都有哪些?使学员学之解惑,学之能用

数字化档案管理课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

各企事业单位档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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数字化档案管理培训内容

一、纸质档案数字化技术规范解读与数字化工作流程

1、纸质档案数字化规范的范围

2、纸质档案数字化规范的术语与定义

●数字化

●数字图像

●纸质档案数字化

●分辨率

3、纸质档案数字化规范的总则

4、组织与管理

●机构与人员

●基础设施

●工作方案

●管理制度

●工作流程控制

●工作文件管理

●档案数字化外包

5、档案出库

●出库申请

●领取

●归还

6、数字化前处理

●确定扫描页

●编制页号

●目录数据准备

●拆除装订

●技术修复

7、目录数据库建立

●数据规则

●数据格式

●档案的内在联系

●形成准确、完整的目录数据

●自动校对与人工校对

8、档案扫描

●基本要求

●扫描设备

●扫描色彩模式

●扫描分辨率

●存储格式

●图像命名

9、图像处理

●图像拼接

●旋转及纠偏

●裁边

●去污

●图像质量检查

10、数据挂接

●目录数据与数字图像关联

●复核检查

11、数字化成果验收与移交

●验收方式

●验收内容

●验收指标

●验收结论

●移交

12、档案归还入库

●档案装订

●档案归还入库

附资料:纸质档案数字化流程、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、纸质档案数字化前处理工作单、纸质档案扫描工作单、数字图像处理工作单、数据录入工作单、纸质档案数字化验收登记表、纸质档案数字化成果移交清单

二、档案数字化外包安全要求

1、档案数字化外包工作中相关主体之间的关系

2、档案数字化承包方档案服务管理体系建设要求

●目标与原则

●档案服务管理体系评估

3、档案数字化外包服务企业资质与能力评估

●企业合规性评估

●安全保密

●技术能力

●保密资质

4、档案数字化外包安全管理要求总则

5、档案部门的安全管理要求

6、数字化服务机构的安全管理要求

7、数字化场所的安全管理要求

8、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理要求

9、档案实体的安全管理要求

10、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

11、档案数字化外包战略管理

●业务规划

●资源管理

●财务管理

●技术管理

●基础设施管

●业务管理

●安全管理

●风险管理

●知识产权管理

●环境管理

●职业健康管理

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