档案数字化管理线上培训
来源：教育联展网 编辑：李振 发布时间：2022-04-22
各类数字化新技术，大数据、物联网、5G、区块链、云计算等相结合，形成万物互联与万物智联，而档案不仅是社会文明的产物，也是人类社会和国家文明的一种标志。科学地管理档案对于了解一个国家、一个民族的历史及当代社会和未来发展具有重要的意义。面对越来越多的各类资料、文献、图书等出现，数字档案的管理能使各类信息在大数据时代得以真实、完整、可靠的保存，能够将历史情况更加系统全面的存档与展现，数字文件已经成为当今社会的基本信息支撑。
课程将以数字化管理为切入点，还原工作环境中的实际案例，帮助学员认知纸质档案数字化规范定义、总则、管理是什么？纸质档案数字化工作流程是什么？档案数字化安全有哪些内容？档案管理部门、服务机构有什么要求？档案数字化安全管理要求都有哪些？使学员学之解惑，学之能用
数字化档案管理课程介绍
数字化档案管理培训内容
一、纸质档案数字化技术规范解读与数字化工作流程
1、纸质档案数字化规范的范围
2、纸质档案数字化规范的术语与定义
●数字化
●数字图像
●纸质档案数字化
●分辨率
3、纸质档案数字化规范的总则
4、组织与管理
●机构与人员
●基础设施
●工作方案
●管理制度
●工作流程控制
●工作文件管理
●档案数字化外包
5、档案出库
●出库申请
●领取
●归还
6、数字化前处理
●确定扫描页
●编制页号
●目录数据准备
●拆除装订
●技术修复
7、目录数据库建立
●数据规则
●数据格式
●档案的内在联系
●形成准确、完整的目录数据
●自动校对与人工校对
8、档案扫描
●基本要求
●扫描设备
●扫描色彩模式
●扫描分辨率
●存储格式
●图像命名
9、图像处理
●图像拼接
●旋转及纠偏
●裁边
●去污
●图像质量检查
10、数据挂接
●目录数据与数字图像关联
●复核检查
11、数字化成果验收与移交
●验收方式
●验收内容
●验收指标
●验收结论
●移交
12、档案归还入库
●档案装订
●档案归还入库
附资料：纸质档案数字化流程、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、纸质档案数字化前处理工作单、纸质档案扫描工作单、数字图像处理工作单、数据录入工作单、纸质档案数字化验收登记表、纸质档案数字化成果移交清单
二、档案数字化外包安全要求
1、档案数字化外包工作中相关主体之间的关系
2、档案数字化承包方档案服务管理体系建设要求
●目标与原则
●档案服务管理体系评估
3、档案数字化外包服务企业资质与能力评估
●企业合规性评估
●安全保密
●技术能力
●保密资质
4、档案数字化外包安全管理要求总则
5、档案部门的安全管理要求
6、数字化服务机构的安全管理要求
7、数字化场所的安全管理要求
8、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理要求
9、档案实体的安全管理要求
10、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理
11、档案数字化外包战略管理
●业务规划
●资源管理
●财务管理
●技术管理
●基础设施管
●业务管理
●安全管理
●风险管理
●知识产权管理
●环境管理
●职业健康管理