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物业档案管理线上培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-04-22

  • 物业档案管理培训

    帮助企业建立规范化、科学化的档案管理体系

    快速咨询

随着物业企业信息化建设的加速,物业企业是否存在以下问题:

各部门档案分散管理?

档案管理工作如何创新?

档案存放无序?入档没有规律?

档案信息管理如何标准化和规范化?

档案缺乏有效分类?档案保管措施失当?

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,档案管理工作作为信息业的组成部分,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

规范化、科学化的档案管理,是物业公司必须做好的一项基础性工作,但目前很多物业公司的档案管理员缺乏专业知识,导致档案管理水平不高……在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

物业档案管理课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

各企事业单位档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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物业档案管理培训内容

引入:现代化物业企业的文档管理

1、物业档案在物业管理活动中的地位

2、物业档案概论与物业档案管理现代化

3、物业企业电子文档的产生、传递与管理

4、新时期档案工作者要树立“五个”意识

5、档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)


一、变岗位职责,为管理体系

1、关于档案现象的认知误区

2、档案管理体系建设的意义

3、档案管理的全员性与全过程性

案例:规范部门档案管理,提升档案服务功能


二、物业企业档案管理体系的五大模块

1、业务管理

2、信息管理

3、系统维护

4、管理工具

5、组织体系

案例互动:企业档案管理的价值


三、档案管理体系建设的构成、分析与规划

1、档案管理体系的构成分析

2、档案管理体系成熟度评价

3、档案管理制度的体系规划

4、档案管理流程梳理与设计

5、档案管理的岗位职能设计

案例:档案管理组织、流程图设计


四、物业企业档案管理实务

1、重新修订

2、归档范围

3、分类标识

4、各类档案

5、管理程序

6、管理要素

7、资源分析

8、资源配置

案例:档案管理的十大误区


五、成功档案管理八步走

1、档案收集

2、档案整理

3、档案鉴定

4、档案保管

5、档案统计

6、档案检索

7、档案编研

8、档案利用

案例:入住期的物业档案管理


六、物业企业档案管理的五大方面

1、企业人事档案管理

2、企业工程档案管理

3、企业电子文档管理

4、经济合同档案管理

5、特殊载体档案管理

案例:如何管理业主健康档案?


七、物业档案的收集

1、物业管理文件材料的形成

2、物业管理文件材料的积累

3、物业管理文件材料的归档


八、入档、归档、分类的控制与管理

1、文件登记与管理制度的建立

2、文件材料清理的流程与方法

3、文件材料归档范围表的细化

4、档案分类方案的设计与制定

案例:物业管理档案的年度分类法


九、物业档案的整理

1、物业档案全宗的划分

2、全宗内物业档案的分类

3、物业档案的立卷和编号

4、物业档案案卷目录的编制

5、立档单位与全宗说明


十、档案的保管与利用

1、档案保管的期限

2、档案库位的规划

3、档案库房的管理

4、档案库房日常管理

5、档案管理应急预案

6、档案利用流程与安全控制

案例:档案库房管理“八防”规定


十一、档案工作者与其考核

1、档案工作者的任务

2、档案工作者的职业化

3、档案工作的发展方向

4、档案工作的考核实务


十二、数字化档案管理系统

1、档案管理系统

2、档案采集系统

3、网上查阅系统

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