账务处理系统的基本操作过程

由于账务处理系统要涉及整个会计核算系统中的记账、算账、报账过程，涉及会计业务处理中国家统一规定的凭证、账簿和报表格式，因此任何会计软件都必须符合现行会计制度的要求。

通常情况下，一个完整、通用的财务管理软件的账务处理系统是由系统初始化、日常处理、账簿管理、辅助核算、期末业务处理、会计数据的维护等功能模块组成的，因此深圳财博士会计学校小编认为账务处理系统的基本操作过程可概括如下：

①系统初始化

包括设置和指定会计科目、设置凭证类别与结算方式、设置会计账簿、设置外汇汇率、自动转账定义和输入期初余额。

②日常处理

包括填制凭证、修改和删除凭证、查询凭证、汇总审核、审核凭证和记账等业务和出纳管理。

③账簿管理

包括总账查询与输出、明细账查询与输出、多栏账和日记账查询与输出。系统提供了强大的综合查询和输出功能，可满足用户对凭证和账簿的查询和输出需要。

④辅助核算

主要包括数量核算、项目核算、部门和个人往来核算、客户往来核算等。

⑤期末业务处理

包括利用期末转账定义功能生成转账凭证和试算平衡、对账和结账。

⑥会计数据维护

包括数据备份、数据恢复、删除往年数据和远程数据传输等。

短期借款利息怎么算

短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款，包括短期流动资金借款、结算借款、票据贴现借款，以及企业借入的 借款期在1年或长于1年的一个经营周期以内的新产品试制借款、引进技术借款、进口原材料短期外汇借款等。短期借款一般是企业为维持正常的生产经营所需资 金或为偿付某项短期债务而借入的。企业借入的短期借款，无论用于哪个方面，只要借入了这项资金，就构成了一项负债。归还短期借款时，除了归还借入的本 金外，还应支付利息。短期借款的利息，作为一项财务费用，应计入当期损益。

那么，短期借款利息怎么算?深圳财博士会计小编提示：借款利息核算时，应按以 下情况分别处理:

(1)如果短期借款的利息是按季度、按半年支付，或者利息是在借款到期时连同本金一起归还，但数额较大的，为了正确计算各期的盈亏，可以采用预提的办 法，按月预提计入费用。预提时，按预计应计入费用的借款利息，借记“财务费用”账户，贷记“预提费用”账户;实际支付月份，按已经预提的利息金额，借记 “预提费用”账户，按实际支付的利息与预提数的差额(尚未提取的部分)，借记“财务费用”账户，按实际支付的利息，贷记“银行存款”账户。

(2)如果企业的短期借款利息是按月支付，或者利息是在借款到期时连同本金一起归还，但是数额不大的，可以不采用预提的方法，而在实际支付或收到银行 的计息通知时，直接计入当期损益，借记“财务费用”账户，贷记“银行存款”账户。

深圳财博士会计小编提醒：短期借款利息在预提或实际支付时均不通 过“短期借款”账户，而是通 过“预提费用”账户，或直接用银行存款支付。

利润表中的营业外支出怎么算?

深圳财博士会计小编提示

营业外支出的核算分以下情况分别进行处理：

1.固定资产清理发生损失

借记:营业外支出一一处置固定资产净损失

贷记:固定资产清理

2.固定资产盘亏

借记:营业外支出一一固定资产盘亏

贷记:待处理财产损溢一一待处理固定资产损溢

3.以债务重组方式收回的债权

借记:银行存款(实际收到的金额)

坏账准备(已计提的坏账准备)

营业外支出一一债务重组损失

贷记:应收账款(账面余额)

4.出售无形资产损失

借记:银行存款(实际取得的转让收入)

无形资产减值准备(已计提的减值准备)

营业外支出一一出售无形资产损失

贷记:无形资产(账面余额)

应交税金(应支付的相关税金)

5.发生的罚款支出、捐赠支出

借记:营业外支出

贷记:银行存款

6.物资在运输途中发生的损失

借记:营业外支出一一非常损失

贷记:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢

7.计提固定资产、无形资产和在建工程的减值准备

借记:营业外支出

一一计提的固定资产减值准备

一一计提的无形资产减值准备

一一计提的在建工程减值准备

贷记:固定资产减值准备

无形资产减值准备

在建工程减值准备

8.期末，将“营业外支出”科目的余额转入“本年利润”科目

借记:本年利润

贷记:营业外支出

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