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名师大咖面对面,有问有大收获多。1H420024熟悉机电工程项目采购阶段项目管理的任务
机电工程建设项目的采购活动包括服务采购(咨询)、工程采购(含工程施工采购)、货物采购,采购的方式可以是直接委托或经过招标投标,招标投标可以是公开招标或邀请招标,就招标地域来分可以是国内招标,也可以是境外的国际招标,采用何种方式要视机电工程本身特征来决定。本条主要知识点是:设备与材料采购策划与采购计划,采购的方式,采购合同的管理。
一、货物采购策划与采购计划
(一)在工程管理的策划阶段做好货物采购策划,在初步设计阶段应制订货物采购计划。货物采购计划要涵盖工程建设的全过程。
(二)货物采购计划要与设计进度和施工进度合理搭接,处理好它们间的接口管理关系。
(三)要从贷款成本、集中采购与分批采购等全面分析其利弊安排采购计划。
(四)要分析市场现状,注意供货商的供货能力和设备制造商的生产周期,确定采购批量或供货的最佳时机。考虑货物运距及运输方法和时间,使货物供给与施工进度安排有恰当的时间提前量,以减少仓储保管费用。
二、货物采购的方式
一般有招标采购、直接采购、询价采购三种方式。
(一)招标采购方式适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争激烈等货物的采购。
(二)直接采购方式适用于所需货物或设备仅有唯一来源,为使采购的部件与原有设备配套而新增购的货物;负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的货物;特殊条件下(如抢修)为了避免时间延误而造成更花费钱财的货物;无法进行质量和价格等比较的货物等的采购。
(三)询价采购方式适用于现货价值较小的标准设备、制造高度专门化的设备等的采购,通常在比较几家供货商报价的基础上选择确定供货商进行采购。
三、采购合同的管理
(一)材料采购合同的管理
1.采购合同的订立,材料采购合同属于买卖合同,按合同法规定,以现行的购销合同的示范文本为准。
2.材料采购合同的履行环节包括:产品的交付、交货检验的依据、产品数量的验收、产品的质量检验、采购合同的变更等。